有的項(xiàng)目虧損、成本失控，很重要的一個(gè)原因就是多簽多計(jì)多付造成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)上，必須重點(diǎn)把握“集體”二字，依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和承包單價(jià)，計(jì)算工程價(jià)款。依據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況辦理簽證；在撥付工程款時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金和審計(jì)保留金，集體研究，按時(shí)足額撥付。做到驗(yàn)收看現(xiàn)場(chǎng)，計(jì)量看驗(yàn)收，多方共簽認(rèn)，簽證、撥款集體定，留足兩金，出了問(wèn)題追責(zé)任。同時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報(bào)送合同管理和核算報(bào)表，特別是對(duì)下實(shí)行的重大經(jīng)濟(jì)簽證，必須總公司批準(zhǔn)后方為認(rèn)可執(zhí)行，以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握作業(yè)層合同，材料供應(yīng)合同履行情況及施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況，防止成本失控。
五、項(xiàng)目完工清算、決算制。
在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的同時(shí)，抓好對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍，即便是完成一座涵洞、一塊擋墻，都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng)，不留尾巴和后患。這樣，既能使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)在施工過(guò)程中得到化解，又可減少竣工決算的難度。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后，應(yīng)按合同要求，及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算，核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。在項(xiàng)目清算決算完成后才應(yīng)嚴(yán)格兌現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理責(zé)任書的內(nèi)容，提高項(xiàng)目項(xiàng)目管理人員的積極性。
六、核算財(cái)會(huì)人員委派制。
項(xiàng)目上的核算和財(cái)會(huì)人員，是收入和支出的兩個(gè)具體執(zhí)行者。為了防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)定，擅自加大成本支出，必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的方式，將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上，使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤，讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本“衛(wèi)士”的職責(zé)，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。
七、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)分成制。
搞好變更索賠和成本控制都是為了一個(gè)目的--企業(yè)效益。因此，我們加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制，更不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識(shí)，從施工一開(kāi)始，就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等，找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn)，抓住機(jī)會(huì)，及時(shí)編制索賠資料，據(jù)理力爭(zhēng)，把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程，提高索賠效果。對(duì)在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員，應(yīng)給予重獎(jiǎng)或按索賠額的一定比例分成，讓其他人員看了眼紅、心服，形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度，培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊(duì)伍，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中真正向索賠要效益。
八、項(xiàng)目部管理費(fèi)用定額包干使用制度。
在以往許多失敗的項(xiàng)目管理中，虧本的原因有許多都是項(xiàng)目管理成本太大造成的，比如有的管理費(fèi)用都占到項(xiàng)目總造價(jià)的7%以上，在招待，辦公，通訊，交通費(fèi)用上面也是沒(méi)有節(jié)制的虛高，甚至一些管理人員虛列開(kāi)支，貪污公司款時(shí)有發(fā)生，最后的結(jié)果就是造成項(xiàng)目利潤(rùn)下降，甚至虧損，所以項(xiàng)目部的費(fèi)用如：招待、通訊、辦公、交通等費(fèi)用應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行定額包干制度，按項(xiàng)目產(chǎn)值大小，利潤(rùn)情況以及實(shí)際情況確定項(xiàng)目管理費(fèi)用的比例，并由項(xiàng)目班子成員按需要進(jìn)行組織分配，這樣就可控制好項(xiàng)目管理費(fèi)用。
筆者認(rèn)為，在當(dāng)今效益第一，成本優(yōu)先的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，如果施工企業(yè)做好以上各種制度的建立和確實(shí)實(shí)行了以上幾項(xiàng)制度，那么這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理會(huì)非常出色，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，立于不敗之地。