洞,防止管理人員犯錯誤、保護人才資源、預防腐敗。
這種管理模式的實施只有依靠信息技術的有力支撐才能有效實施,對企業(yè)對信息化系統(tǒng)在協(xié)同性、集成性、應用性上都有較高的要求,需要投人較多的資金。一般購買軟硬件、搭建平臺、項目實施一次性投人至少在百萬元以上,每年還需投人一定的運行費用。
2信息化發(fā)展水平與項目管理模式的選擇
2.1信息化發(fā)展水平低下時的項目管理模式
在信息化發(fā)展不完備的情況下,總公司與分子公司和項目部,無法達到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,公司與項目部之間信息傳遞失真,決策緩慢,組織效率低下,總公司與項目部之間不得不增加相應管理層級,因此大型的施工企業(yè)多為總公司、分子公司、項目部三級管理模式,無法實現(xiàn)組織機構扁平化。同時,由于項目部實施地點分散、產(chǎn)品多樣、管理難以規(guī)范,以及“聯(lián)營”、“掛靠”“違法分包”等項目的存在,只能采用分散式管理模式。
因為分散式管理模式對信息化建設要求低,采用分散式管理模式的企業(yè)沒有投資信息化建設的驅動力,導致企業(yè)信息化建設長期在低水平徘徊,無法取得重大進展。而信息化發(fā)展水平的低下,使得企業(yè)只能采用分散式管理模式。二者相互作用,互相影響。
2.2信息化發(fā)展水平較高時的項目管理模式
在擁有現(xiàn)代通訊和信息技術的今天,總公司與分子公司和項目部、可以達到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,總公司與項目部之間通過VPN技術可以低廉的實現(xiàn)連接、信息實現(xiàn)完全共享、指令在瞬間傳達到執(zhí)行者,技術使采用集約化管理模式管理項目部成為可能。集約化管理模式下,管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機構趨于扁平化。
同時,集約化管理模式需要信息化的支撐,必然會促進信息化的發(fā)展;信息化的發(fā)展,為集約化管理模式中人、財、物“三集中”的細化、成本動態(tài)控制提供良好的平臺,企業(yè)管理水平不斷提升,二者相輔相成,共同提高。
3特級資質達標企業(yè)項目管理模式的選擇
200年,住房與城鄉(xiāng)建設部“關于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質等級標準》的通知”(建市[[2007]72號)和“關于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見》的通知”(建市[2007]241號)相繼出臺,首次對特級資質施工總承包企業(yè)的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業(yè)信息化提高到前所未有的高度。
住房與城鄉(xiāng)建設部特級資質中關于信息化的標準共分為基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理、引導性指標等6個方面、共24個考核點。從信息化的要素方面來分類,主要可以分為:信息化基礎設施及保障的方面、信息系統(tǒng)的廣度方面及信息系統(tǒng)的深度方面3個方面。
(1)信息化基礎設施及保障方面考核點主要有:硬件設備、網(wǎng)絡環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網(wǎng)站等,要求基礎設施完備,保障有力。
(2)信息系統(tǒng)廣度的方面要求綜合項目管理功能齊備,協(xié)同集成化程度高??己它c主要有:招投標、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等,基本涉及了施工企業(yè)及其項目管理的各個主要方面。同時要求,項目管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,部門之間、公司與項目之間實現(xiàn)集中管控。體現(xiàn)了工程建設集團分級管理與多項目管理的能力,即集約化管理能力。
(3)信息系統(tǒng)深度的方面要求應用由淺人深,常抓不懈。標準規(guī)定人力資源、知識管理、財務管理、辦公自動化等要求使用一年以上。同時,信息化標準將在每三年的資質考核中繼續(xù)擔當重要考評標準,并根據(jù)信息技術的發(fā)展不斷修訂提高。企業(yè)必須由淺人深,不懈努力,建