[摘要]建設項目的跟蹤審計是一種過程審計,為切實加強對建設項目的全過程跟蹤審計監(jiān)督,加強工程建設的各項管理、嚴格控制工程造價,隨時糾正和解決工程建設過程中出現(xiàn)的問題,項目審計人員應參與項目實施的全過程,包括項目的招投標、施工合同的簽訂、設計變更及工程現(xiàn)場簽證的計量和計價、對工程進度款的支付進行審核等內容。跟蹤審計是在過程中解決工程決算審計中出現(xiàn)的有關問題,在保證工程質量和進度的前提下,最大限度地節(jié)約建設資金。
[關鍵詞]工程項目造價管理;跟蹤審計
建設項目的跟蹤審計是一種過程審計,為切實加強對建設項目的全過程跟蹤審計監(jiān)督,加強工程建設的各項管理、嚴格控制工程造價,隨時糾正和解決工程建設過程中出現(xiàn)的問題,項目審計人員應參與項目實施的全過程,包括項目的招投標、施工合同的簽訂、設計變更及工程現(xiàn)場簽證的計量和計價、對工程進度款的支付進行審核等內容。跟蹤審計是在過程中解決工程決算審計中出現(xiàn)的有關問題,在保證工程質量和進度的前提下,最大限度地節(jié)約建設資金。
一、工程項目造價管理中存在的問題
1)隨著招投標制度的健全和招標過程的進一步規(guī)范,通過競爭中標的施工單位利潤空間趨于合理,其利潤增長的預期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,這就加大了工程施工階段造價管理的難度。
2)目前多數(shù)基本建設項目單位缺乏專業(yè)的技術管理人員,具有造價工程師資質的管理人員更是稀缺,因此項目建設單位工程造價控制的力量非常薄弱。
3)監(jiān)理單位雖也有工程造價控制的職責,但從目前建筑市場的實際情況來看,監(jiān)理單位更注重工程質量和進度控制,工程造價控制主要采取宏觀管理的辦法,造價控制被擺在相對次要位置。
4)過去的結算審計一般都是事后審計,審計人員在工程已經竣工,工程決算已經完成后才接觸項目,對工程前期準備包括設計和合同以及工程原貌都不清楚,只是單純根據圖紙、合同進行審計,對實際情況與圖紙是否相符無法發(fā)表意見,對工程變更和隱蔽工程簽證無法進行實事求是地判斷,結算審計可能不全面和徹底。
二、工程項目造價管理實施全過程跟蹤審計的作用
跟蹤審計貫穿于工程建設的全過程,即體現(xiàn)在對工程建設前期可行性研究、投資決策、到設計施工再到竣工交付使用前所需全部建設費用的確定、控制、監(jiān)督和管理的全過程。是將事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,使整個工程實施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。
1)在招標文件審查和施工合同簽訂方面,跟蹤審計單位根據項目性質、規(guī)模、施工難易程度等因素,對施工、設計、監(jiān)理、采購等的招標文件和施工合同文本進行分析,對招標文件中的資質及工期要求、套用定額、材料暫定價、評標辦法等內容幫助項目建設單位進行審查把關,開標后對招標標的及中標價格進行判斷,利用掌握的專業(yè)知識,根據有關規(guī)定,最大限度的減少招標工作中的失誤和不確定性,并提出規(guī)避風險的辦法,把好招標關和合同簽訂關。
2)在工程項目實施過程中,根據現(xiàn)場實際情況,項目的實施方案有可能被優(yōu)化和完善,在優(yōu)化方案選擇上,除考慮滿足其使用功能外,造價的增減也是要考慮的重要因素之一,跟蹤審計單位針對不同的優(yōu)化方案計算出不同的造價,供項目建設單位選擇。
3)通過跟蹤審計,有利于彌補工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,促進監(jiān)理恪盡職守,完成本職工作。建設單位把項目管理和監(jiān)督寄望于監(jiān)理,而監(jiān)理單位把工作重點放在工程質量和進度管理上,對建設項目成本、核算、資金控制、材料采購等環(huán)節(jié)很少顧及,造成項目實施過程和項目竣工結算處理不當,留下了難以調解的矛盾和管理上的遺憾,最終建設單位以花