依托單位和科技管理部門等多個(gè)單位，因此這項(xiàng)工作是一項(xiàng)分布式的多人、多組織、多層次協(xié)同進(jìn)行的復(fù)雜工作，在科技項(xiàng)目管理的工作過程中存在著大量的知識(shí)。
（1）在確定資助重點(diǎn)的相關(guān)階段，包括了編寫項(xiàng)目申請(qǐng)指南的知識(shí)，關(guān)于項(xiàng)目獲得效益的知識(shí)以及項(xiàng)目資助經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)等。
（2）在項(xiàng)目申請(qǐng)的相關(guān)階段，一方面是蘊(yùn)涵在項(xiàng)目申請(qǐng)書等資料中的大量科學(xué)技術(shù)知識(shí)，另一方面是以經(jīng)驗(yàn)性的形式潛藏在科研人員的大腦中的知識(shí)。
（3）在項(xiàng)目受理與篩選的相關(guān)階段，一方面包括科技管理人員的過程知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)；另一方面包括領(lǐng)域?qū)＜以陧?xiàng)目評(píng)審的過程中，通過相互交流探討而產(chǎn)生的新的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)等。
（4）在項(xiàng)目執(zhí)行的相關(guān)階段，包括項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、年度報(bào)告以及公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、會(huì)議報(bào)告、專題講座與學(xué)術(shù)專著等以文檔形式存儲(chǔ)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，還包括科技管理人員對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行有效組織與存儲(chǔ)以便于管理與共享的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。
（5）在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的相關(guān)階段，一方面是科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行中所收獲的知識(shí)，這些知識(shí)一部分以文章報(bào)告的形式公開發(fā)表，可以供他人學(xué)習(xí)借鑒，一部分以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)的形式存儲(chǔ)在科研人員的大腦中，只有通過相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)科研人員與他人分享，才能使其得到應(yīng)用并發(fā)揮作用；另一方面是科技管理人員將結(jié)題報(bào)告中蘊(yùn)涵的大量科學(xué)技術(shù)知識(shí)提取出來并進(jìn)行有效組織與存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。
（6）在成果管理階段，既包括在項(xiàng)目完成后以學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、軟件、專利與獎(jiǎng)勵(lì)等為載體的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，又包括科技管理人員對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、歸納總結(jié)等得到的管理性知識(shí)。