用,盡可能降低材料儲備,常用經(jīng)濟(jì)批量法。經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費用和保管費用之和最小時的訂購批量。
材料用量的控制包括:施工過程中材料成本的控制施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,在制定內(nèi)部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費用,具體措施如下:實施材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督,作到工完、料凈、場清,建立監(jiān)督記錄,對存在的問題及時處理;堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,各施工隊、班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,對于超限額用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審批,并分析原因,及時采取糾正措施;建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)超情況,節(jié)約獎勵、浪費處罰;及時盤點,隨時掌握實際消耗數(shù)量和工程進(jìn)度的計劃數(shù)量對比分析;推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認(rèn)真計量驗收,堅持余料回收,降低消耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗;周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。
(4)精簡機(jī)構(gòu),降低間接成本,項目經(jīng)理部要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照項目管理規(guī)劃,合理配置項目經(jīng)理部人員,選配一專多能的復(fù)合型人才,精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少管理費用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。行政管理方面:要減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開支的數(shù)量;行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
(5)搞好成本、質(zhì)量、進(jìn)度的綜合平衡,加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本:質(zhì)量成本是指項目為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。質(zhì)量和安全方面,嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。 要保證工程質(zhì)量滿足合同和國家標(biāo)準(zhǔn),這是工程質(zhì)量的最低水平,如果提高工程質(zhì)量,就要綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)的要求,又有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。
(6)視項目“工期成本”的管理和控制:“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的費用,表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。每個項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求把工期成本控制在最低點。
4.5從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
(1)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹立明確的工期和成本觀念。在商務(wù)標(biāo)編制時,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價合同時,使用“不平衡報價”的技巧,通過對工程量變化趨勢的分析,在保持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降