同內(nèi)容要符合法律法規(guī)的規(guī)定，防止制定的合同無效，從而導(dǎo)致不受法律保護(hù)。
5) 合同履約階段的問題。
在合同管理過程中，由于各種人為的或不可預(yù)知的情況，會導(dǎo)致工程變更。工程變更本來是工程中常見的事情，但由于合同雙方缺乏意識，導(dǎo)致?lián)p失。在施工過程中，任何變更都應(yīng)該以書面形式通知施工單位，如果因?yàn)闀r間緊迫，在特殊情況下可以先執(zhí)行，變更條款或補(bǔ)充協(xié)議可以在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊。雙發(fā)應(yīng)該按照合同的規(guī)定行使自己的權(quán)利履行自己的義務(wù)，保證項目的順利進(jìn)行。
3. 對合同管理的建議
1) 規(guī)范合同簽訂的內(nèi)容
簽訂工程合同時，最重要的是根據(jù)各工程的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法)，因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價的控制效果。[5]現(xiàn)階段我國針對不同的合同關(guān)系已經(jīng)制定了合同范本，其中合同的通用條款適用于所對應(yīng)的工程，不僅提高了合同制定的效率，而且提高了合同的規(guī)范性、全面性、公平性。
2) 增強(qiáng)全員管理意識
在建設(shè)施工過程中，應(yīng)該由專業(yè)人員專門從事合同管理。由于現(xiàn)階段合同管理意識欠缺，必須加強(qiáng)有關(guān)人員的培訓(xùn)，開展法律法規(guī)教育，明確法律責(zé)任，樹立依法簽約、依法履約的思想，把合同管理作為一項重要的任務(wù)。
3) 明確工作流程，制定必要工作制度
規(guī)范工作程序，合同管理人員照章辦事，減少不必要的麻煩。應(yīng)該制定必要的工作制度，比如合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報送制度、進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度等。
4) 重視合同變更管理
合同變更是指合同成立以后、履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對原合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改。在施工過程中，由于變更數(shù)量多，同時變更往往牽涉到索賠，因此必須加強(qiáng)變更管理才能減少對方索賠的機(jī)會。
5) 做好合同履行評價工作
在合同終止之后，合同管理人員會做好建筑工程項目合同資料的手機(jī)、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，實(shí)現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。只有對合同的履行情況與具體工程實(shí)施計劃進(jìn)行比較，才能進(jìn)行總結(jié)歸納建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的合同管理工作打下基礎(chǔ)。
4. 結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，合同將發(fā)揮著越來越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。無論是施工企業(yè)還是建設(shè)單位，做好合同管理對減少造價，縮短工期，獲得利益的最大化都有舉足輕重的作用。
參考資料：
[1]鄧卉，建筑工程項目合同管理中存在的問題和對策，物流工程與管理，2010年第4期第32卷總第190期;
[2]底秀蘭，建筑工程項目中的合同管理淺析，河北企業(yè)，2010年第4期;
[3]徐曉燕，項目施工過程中的合同管理，寧夏機(jī)械，2009年第2期;
[4]劉贊，淺議建筑工程合同管理，科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010年10月6號;
[5]周維洪，淺議如何加強(qiáng)工程合同管理，中國市場，2010年第19期總578期;