供應(yīng)等不同專業(yè)單位分別進行招標(biāo)投標(biāo)。因此，一個工程項目的業(yè)主一般要與多個承包單位簽訂發(fā)包與承包合同。如圖1所示。
一項裝飾裝修工程業(yè)主在通過招標(biāo)投標(biāo)，確定中標(biāo)單位，并簽訂了合同以后，完成了市場交易程序，但并不意味著這件交易已經(jīng)結(jié)束。因為建筑裝飾裝修工程同樣實行的是先交易后生產(chǎn)，而且這種后生產(chǎn)過程較長，要由發(fā)包方與所有承包方共同來完成的。在生產(chǎn)過程中，業(yè)主方必須隨同工程進展，自始至終參與并領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，直至竣工交付使用。這個全過程便是我們要研究的工程項目管理。
根據(jù)發(fā)包與承包所確定的不同專業(yè)的甲、乙方關(guān)系，我們可以進行有機的整合，形成一個項目管理系統(tǒng)，即項目管理組織，這個組織應(yīng)該有一個處于主導(dǎo)地位者，他便是業(yè)主。如圖2所示。
如果我們將發(fā)承包關(guān)系與項目管理系統(tǒng)有機結(jié)合起來，可以形成以下系統(tǒng)組織圖：
左圖為甲、乙方發(fā)承包關(guān)系圖，甲方與乙方是企業(yè)之間的關(guān)系，是合同關(guān)系，具有法律關(guān)系。
右圖是各承包單位派生出的項目管理機構(gòu)，直接接受業(yè)主項目經(jīng)理部的統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一調(diào)度，確保工程項目總目標(biāo)的實現(xiàn)。這是一個完整的裝飾工程項目管理組織機構(gòu)。
一個不同性質(zhì)的企業(yè)承擔(dān)工程任務(wù)，不可能只有一個項目，因此，該企業(yè)法人會授權(quán)項目經(jīng)理派往某個項目上執(zhí)行項目生產(chǎn)。有不同性質(zhì)單位都會授權(quán)下屬到項目上去執(zhí)行任務(wù)。這個時候的不同項目負(fù)責(zé)人，既要接受本企業(yè)的委托，完成合同所賦予的使命，又要在業(yè)主項目經(jīng)理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，實現(xiàn)業(yè)主的總目標(biāo)。
工程項目不同參與方的性質(zhì)和組織，特征雖然不同，可以各自獨立確定自己的項目管理，但他們工作會受到不同工作性質(zhì)和組織單位的制時，無法獨立的進行。
設(shè)計單位是為業(yè)主設(shè)計的，一旦設(shè)計成立，他將監(jiān)督和檢查施工單位的實施，同時要為施工單位提供技術(shù)服務(wù)，這種配合直至竣工驗收交付使用。
監(jiān)理是對施工全過程的監(jiān)督，要及時提供工程質(zhì)量狀況指導(dǎo)，特別是過程設(shè)計變更，必須緊密配合糾正施工單位的不足，同時也要做到及時驗收，及時簽證，及時檢查，包括材質(zhì)檢驗。一定程度上也是為施工單位的服務(wù)過程，直至竣工驗收交付使用。
業(yè)主雖然處在發(fā)包地位，由于他要最終審定材料品種、審定設(shè)計變更方案、簽訂洽商紀(jì)錄、進度付款等，業(yè)主是施工全過程的決策者，也是全程服務(wù)者，是項目管理的核心領(lǐng)導(dǎo)、總指揮、總調(diào)度 。
專業(yè)施工單位在整個施工過程中所處位置從工程數(shù)量上說雖然不顯重要，但專業(yè)性很強，他雖不是一個獨立施工主體，但他必須密切配合裝飾裝修施工，當(dāng)他們不能滿足總體進度計劃的要求時，便會嚴(yán)重影響工期。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
物資供應(yīng)有業(yè)主定購部分，如果業(yè)主不能按計劃供應(yīng)材料，施工便無法進行。材料到現(xiàn)場，必須經(jīng)施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方、業(yè)主方等單位的檢查驗收，如不合格，需要退換。
裝飾裝修施工單位，作為主體施工方，會承擔(dān)合同的重要責(zé)任，但是，如果缺乏相關(guān)單位的全力配合，他將在實際工作中顯得無能力。
從上述各方的關(guān)系，可見不同性質(zhì)單位之間，不能孤立的工作，必須互相制約，互為服務(wù)。因此項目管理絕對不能分階段管理。
《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)與2001版在內(nèi)容上作了較大修改。在術(shù)語條中，原“施工項目”改為“建設(shè)工程項目”“項目管理組織”定義為“實施或參與項目管理工作，且有明確的職責(zé)，權(quán)限和相互關(guān)系人員及設(shè)施的集合，包括發(fā)包人、承包人、分包人和其他有關(guān)單位為完成項目管理目標(biāo)而建立的管理組”。這里明確了“發(fā)包人”也是項目管理組織之一，“條文說明”說，“組織”包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位的項目管理組織。“條文說明”強調(diào)了由于建設(shè)單