善規(guī)劃設(shè)計(jì),杜絕資源浪費(fèi)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于不切合市場需要而引起方案的變更或因設(shè)計(jì)失誤需要修正,其結(jié)果必然造成資源浪費(fèi)。當(dāng)然一個(gè)工程在實(shí)施中,不可能沒有設(shè)計(jì)變更或因設(shè)計(jì)更改引起的拆改或廢棄。然而追求完善的前期設(shè)計(jì),盡量減少因變更引起的資源浪費(fèi),也是合理控制資源消耗不容忽視的重要內(nèi)容。如果加強(qiáng)了方案論證,嚴(yán)把圖紙審核關(guān),把失誤與偏差消滅在萌芽中,那么造成的損失肯定會(huì)更小。
2、夯實(shí)基礎(chǔ),把成本管理貫穿項(xiàng)目管理全過程
1)成本管理的原則。①“成本—效益”原則。成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的基本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤增長;在收入下降的情況下,降低成本可抵制利潤的下降率,提高企業(yè)的競爭力。②具體問題具體分析的原則。建設(shè)行業(yè)是一個(gè)相當(dāng)特殊的生產(chǎn)行業(yè),同樣的產(chǎn)品其成本會(huì)因成本管理方法和成本管理水平高低的不同而不同,所以成本管理與控制方法和措施必須應(yīng)適合本企業(yè)、本項(xiàng)目的實(shí)際情況。③領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則。在進(jìn)行成本控制時(shí),如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識(shí)不強(qiáng),一般員工也會(huì)受到影響。所以在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮全體員工成本控制的積極作用。④全程、全面成本管理與控制的原則。成本管理與控制,從時(shí)間上說,既包括對(duì)工程過程中成本的管理也包括工程勘測、設(shè)計(jì)及施工、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
2)成本控制的依據(jù)。①成本管理計(jì)劃主要是為明確如何處理工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的偏差而編制的。②進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻實(shí)際完成的工程量、工程成本實(shí)際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實(shí)際情況與成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后工作。③工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一量出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本支付都必將發(fā)生變化,從而使成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,工程項(xiàng)目成本管理人員應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況,仔細(xì)研究法規(guī),判斷變更以及變更引起的索賠是否合理等。④索賠是指工程項(xiàng)目施工過程中,由于現(xiàn)場條件、氣候環(huán)境的變化、標(biāo)書、施工說明、圖紙中各種錯(cuò)誤以及其它原因?qū)е碌墓ぷ髁?、工期、工程造價(jià)的變化,造成的成本超支。⑤除了上述幾種成本控制的主要依據(jù)外,有關(guān)法律、合同文本等也都是成本控制的依據(jù)。
3)成本控制的程序。成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)如下:①動(dòng)態(tài)測量、及時(shí)比較。由項(xiàng)目成本管理人員動(dòng)態(tài)測量項(xiàng)目成本的變化情況,按照某種確定的方式將成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)成本是否超支。這是成本控制工作的核心。②系統(tǒng)研究、準(zhǔn)確預(yù)測。在系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個(gè)項(xiàng)目完成的成本。充分評(píng)估市場對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程的風(fēng)險(xiǎn)影響為決策提供支持,為成本控制提供基本依據(jù)。③過程控制、糾偏到位。應(yīng)根據(jù)成本管理計(jì)劃的要求控制成本形成的全過程。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目具體情況對(duì)偏差進(jìn)行分析,采取適當(dāng)措施減小偏差。糾偏是成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。④成本核算、檢查周密。成本核算的關(guān)鍵是中間控制和管理。檢查是對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行蹤和確認(rèn),及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況及其效果。上述五個(gè)步驟是一個(gè)完整有機(jī)的整體,在實(shí)踐中它們構(gòu)成一個(gè)周期性的循環(huán)過程。
4)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容。①資金占用成本控制。資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí),并不能僅僅采取資