善規(guī)劃設計,杜絕資源浪費。項目設計由于不切合市場需要而引起方案的變更或因設計失誤需要修正,其結(jié)果必然造成資源浪費。當然一個工程在實施中,不可能沒有設計變更或因設計更改引起的拆改或廢棄。然而追求完善的前期設計,盡量減少因變更引起的資源浪費,也是合理控制資源消耗不容忽視的重要內(nèi)容。如果加強了方案論證,嚴把圖紙審核關,把失誤與偏差消滅在萌芽中,那么造成的損失肯定會更小。
2、夯實基礎,把成本管理貫穿項目管理全過程
1)成本管理的原則。①“成本—效益”原則。成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的基本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤增長;在收入下降的情況下,降低成本可抵制利潤的下降率,提高企業(yè)的競爭力。②具體問題具體分析的原則。建設行業(yè)是一個相當特殊的生產(chǎn)行業(yè),同樣的產(chǎn)品其成本會因成本管理方法和成本管理水平高低的不同而不同,所以成本管理與控制方法和措施必須應適合本企業(yè)、本項目的實際情況。③領導重視和全員參與的原則。在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響。所以在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發(fā)揮全體員工成本控制的積極作用。④全程、全面成本管理與控制的原則。成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理也包括工程勘測、設計及施工、保修服務階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
2)成本控制的依據(jù)。①成本管理計劃主要是為明確如何處理工程項目實施過程中可能發(fā)生的偏差而編制的。②進度報告提供了每一時刻實際完成的工程量、工程成本實際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實際情況與成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進以后工作。③工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規(guī)范與標準變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一量出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本支付都必將發(fā)生變化,從而使成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,工程項目成本管理人員應當通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,仔細研究法規(guī),判斷變更以及變更引起的索賠是否合理等。④索賠是指工程項目施工過程中,由于現(xiàn)場條件、氣候環(huán)境的變化、標書、施工說明、圖紙中各種錯誤以及其它原因?qū)е碌墓ぷ髁?、工期、工程造價的變化,造成的成本超支。⑤除了上述幾種成本控制的主要依據(jù)外,有關法律、合同文本等也都是成本控制的依據(jù)。
3)成本控制的程序。成本控制的重點環(huán)節(jié)如下:①動態(tài)測量、及時比較。由項目成本管理人員動態(tài)測量項目成本的變化情況,按照某種確定的方式將成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)成本是否超支。這是成本控制工作的核心。②系統(tǒng)研究、準確預測。在系統(tǒng)研究的基礎上,根據(jù)工程項目實施情況估算整個項目完成的成本。充分評估市場對項目建設過程的風險影響為決策提供支持,為成本控制提供基本依據(jù)。③過程控制、糾偏到位。應根據(jù)成本管理計劃的要求控制成本形成的全過程。當工程項目的實際成本出現(xiàn)了偏差,應結(jié)合項目具體情況對偏差進行分析,采取適當措施減小偏差。糾偏是成本控制中最具實質(zhì)性的一步。④成本核算、檢查周密。成本核算的關鍵是中間控制和管理。檢查是對工程的進展進行蹤和確認,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況及其效果。上述五個步驟是一個完整有機的整體,在實踐中它們構(gòu)成一個周期性的循環(huán)過程。
4)項目成本控制的內(nèi)容。①資金占用成本控制。資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預先支付的資金。企業(yè)在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅采取資