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構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系

2011/1/18 16:22:06 |  59025次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有3條評論】發(fā)表評論

么如何構(gòu)建企業(yè)級的PMO呢?

1、構(gòu)建企業(yè)級PMO的前提:

A、企業(yè)應(yīng)該是比較倚重項目管理的方式,屬于強(qiáng)矩陣或項目式的項目組織方式;

B、企業(yè)將項目管理能力視為其核心管理能力之一;

C、企業(yè)的管理高層對項目管理高度重視,需要通過一個組織來匯總、過濾項目信息,并協(xié)助管理項目;

D、企業(yè)能力為PMO提供足夠的預(yù)算。

注意:PMO不是構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系的必要條件,只是在某些情況下能夠起到比較好的促進(jìn)作用。

2、企業(yè)級PMO的常見職責(zé):

A、建立并維護(hù)企業(yè)項目管理的方法論,幫助企業(yè)中的項目追求最佳的項目管理實踐;

B、建立并實施一系列通用的項目管理過程和模板,避免每個項目經(jīng)理都要自己獨立建一套;可以使項目經(jīng)理更快的啟動項目,同時通過對企業(yè)中項目實踐的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),不斷優(yōu)化企業(yè)的項目管理過程;

C、通過使用規(guī)范的流程、工具和術(shù)語,便于項目團(tuán)隊內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部溝通,減少內(nèi)部的誤解,提高企業(yè)項目管理的效率;

D、根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對項目進(jìn)行組合管理,排定項目的優(yōu)先級,對企業(yè)所面臨的問題進(jìn)行取舍;

E、通過向企業(yè)中各類相關(guān)的管理者和員工提供項目管理普及培訓(xùn),提高企業(yè)項目管理的核心能力;

F、通過針對項目經(jīng)理的培訓(xùn)與指導(dǎo),加強(qiáng)項目經(jīng)理隊伍的建設(shè),提高項目經(jīng)理們的管理技術(shù),提高企業(yè)中項目管理的一線管理能力;

G、協(xié)助各個項目跟蹤、解決項目中的各種風(fēng)險和問題,在具體項目管理工作中對項目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo);

H、建立和管理企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng),全面、及時的提供企業(yè)中全部的項目信息;

I、對項目、項目經(jīng)理、項目成員進(jìn)行項目績效管理;

J、對項目管理的外部環(huán)境(企業(yè)的管理環(huán)境)進(jìn)行評估和改進(jìn),幫助從整體上提高項目管理的工作效率。

3、典型PMO的人員構(gòu)成

A、項目管理總監(jiān)(Project Director):負(fù)責(zé)企業(yè)級項目管理體系建設(shè)和企業(yè)項目管理績效的整體提高;

B、質(zhì)量保證員(Quality Assurance):在項目過程中對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理;

C、變更管理者(Change Management Officer):對項目的變更進(jìn)行管理,確定變更的必要性和將會產(chǎn)生的影響,決定是否進(jìn)行變更,發(fā)布變更后的管理基線等;

D、溝通經(jīng)理(Communication Manager):在項目中、企業(yè)中進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);

E、項目主管(Project Administrators):對所管轄的項目進(jìn)行具體的指導(dǎo)和幫助;

F、資源經(jīng)理(Resources Manager):協(xié)助在企業(yè)范圍內(nèi)為項目協(xié)調(diào)資源,使企業(yè)的資源得到最有效的利用。

4、企業(yè)級PMO如何盡快打開工作局面

可以從以下幾項工作入手展開:

A、重新控制已經(jīng)失控的項目;

B、幫助新啟動項目并建立預(yù)算和風(fēng)險管理的過程;

C、評估和管理項目組合;

D、對項目進(jìn)行跟蹤和評審;

E、組織并管理企業(yè)的資源庫;

F、鑒別和培養(yǎng)項目經(jīng)理隊伍;

G、建立和改進(jìn)項目管理的外部環(huán)境。

5、構(gòu)建企業(yè)級PMO應(yīng)該注意避免的問題:

A、對PMO存在不現(xiàn)實的過高期望;

B、PMO的責(zé)權(quán)不匹配,把PMO放在了項目管理線上,但要承擔(dān)對三條線的管理協(xié)調(diào);

C、與其它管理部門之間產(chǎn)生權(quán)力沖突,被項目經(jīng)理當(dāng)作是一種額外的束縛;

D、PMO制定的流程、模板繁瑣,使PMO被視為只關(guān)注流程的官僚機(jī)構(gòu);

E、被內(nèi)部的其它部門和項目組視為管理成本,成為項目的負(fù)擔(dān),而非對項目的支持;

F、PMO缺少實際可行的工作計劃,無法落地。

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網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 3條 】
  • 1 2012/9/4 13:50:17 來自:180.168.34.26

    大家好,我新開了個QQ群,專門為PMP和產(chǎn)品經(jīng)理提供交流溝通的平臺,并會為大家組織一些線下交流的活動,QQ群:261830264

  • 自然 1 2011/10/6 21:10:51 來自:山東省 移動(全省通用)

    監(jiān)督和服務(wù)同等主要

  • 1 2011/2/14 21:37:38 來自:

    不錯 工作中正好用到

網(wǎng)友評論(共3 條評論)..
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