給現有勞動力增加過度負擔，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息參考。

高層管理層可以根據實際需要通過項目管理辦公室提供的信息，了解每個項目的狀態(tài)，而無需與團隊進行親身接觸。但為了滿足戰(zhàn)略性時間計劃的要求，所有項目都需要匯總到一個能夠提供下述信息的數據庫內：

? 每個職能區(qū)域在每個時間段內承諾的資源；

? 每個職能區(qū)域的資源總量；

? 每個職能區(qū)域在每個時間段內可以使用的資源量。

通過這些數據，可以用以支持戰(zhàn)略規(guī)劃工作和項目組合管理；用以確定切合實際的時間和成本以支持競標工作的開展；用于改進和更新本數據庫和其它相關數據庫；進行可行性研究和成本效益分析。

3.3 項目管理考核機制

3.3.1 項目經理考核機制

通過對項目經理的考核來促進項目經理對項目管理過程的重視，從而推進和持續(xù)改進項目管理模型、規(guī)范、流程。

在考核機制中除了需要考核項目管理規(guī)范、流程的考核外，還需要加入溝通、激勵、團隊建設、授權管理等。

可以要求項目經理每周或者每月發(fā)送一篇項目管理狀態(tài)報告，來了解項目狀態(tài)信息。這份報告中應包括項目團隊內部情況報告（士氣、積極性、協(xié)調性等）、項目信息報告（包括掙值信息、風險管理信息、經驗教訓等），同時也必須要有分析報告。通過這份報告我們可以了解到項目管理的狀態(tài)，我們的信息系統(tǒng)添加了可分析的數據。同時通過這種要求，可以促進項目經理對溝通等方面的重視。另外一個方面為了能夠準確的了解項目信息，可以考慮讓QA或者項目總監(jiān)其中部分或者全部報告用于稽核。

考核體制的建立應該是一個閉環(huán)的，項目管理辦公室在收到這份報告，并根據這些報告考核的同時，也應該給予項目經理一份建議。通過這種循環(huán)可以快速提高我們的整體項目管理水平，建立并完善我們的項目管理體系。

前一段時間看了一篇文章叫做：“緊惕總裁生命周期的第五階段”，這五個階段分別是：上任、探索改革、形成風格、全面強化和僵化阻礙。其實對我們任何管理者，任何規(guī)范、流程和制度都要緊惕這個第五階段。為了避免這種情況的出現，我們一方面要重視信息的質量帶著懷疑的態(tài)度去看這些信息，特別是有利的信息，另外一個很重要的方面要經常自我反省。

3.3.2 業(yè)績和能力的考核

由于環(huán)境的壓力，我們在考核時往往更為重視業(yè)績。組織的長遠發(fā)展戰(zhàn)略應該留住的有能力的，而不是只有業(yè)績的。在目前社會環(huán)境下，業(yè)績往往具有一定偶然性。而能力確是長期存在，只要條件成熟就能轉化為業(yè)績的。

在公司不同的發(fā)展階段，培養(yǎng)和考核的側重點應該是有所不同。初期階段為了生存需要有成績的員工來支撐自己的發(fā)展，在企業(yè)具有一定的規(guī)模后培養(yǎng)和考核的重點應該是在能力上。有能力的員工才是公司長期發(fā)展之本。

為了使能力與成績有效的平衡，滿足有能力者與有成績者的心理平衡，能力的高低可以通過工資來體現，業(yè)績的多少可以通過獎金來體現。由于偶然性的因素，一旦出現業(yè)績就以增加薪水來體現這無形中增加了公司長期的運營成本。同時也會引起高能力者的心理不平衡，導致公司優(yōu)秀人才的流失。

3.4 項目管理流程與規(guī)范

項目管理流程與規(guī)范是組織內部項目管理運作的指導性文件。它不但定義項目應完成的主要工作以及它們之間的關聯(lián)關系，同時定義完成各項工作應遵循的項目規(guī)范。而項目過程模型是制定組織項目管理流程與規(guī)范的基礎。

項目過程模型：項目過程模型是具體應用領域項目內在運作規(guī)律的一種體現，它是制定項目流程與規(guī)范的基礎，也是制定組織項目監(jiān)控體系的依據。項目過程模型與項目管理技術的有效結合是項目管理的價值所在。項目管理流程是在項目過程模型