(3)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)可行性的內(nèi)容包括:市場(chǎng)規(guī)模與目標(biāo)份額,投資總額與流動(dòng)資金估算,銷售利潤率,投資利潤率,投資回收期,累積現(xiàn)值,內(nèi)部收益率,綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià),項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)敏感性和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析。
(4)技術(shù)可行性。技術(shù)可行性的內(nèi)容是:技術(shù)的先進(jìn)性與發(fā)展延續(xù)性,技術(shù)的可靠性,技術(shù)基礎(chǔ)(從全陌生到企業(yè)已經(jīng)有了廣泛實(shí)踐),人員和設(shè)施可利用性(從新建、改建到現(xiàn)成)。
(5)項(xiàng)目決策與實(shí)施。項(xiàng)目決策與實(shí)施包括:決策的時(shí)間臨界點(diǎn),決策方法,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,實(shí)施難度分析,項(xiàng)目總結(jié)。
2·2研發(fā)項(xiàng)目組合管理的六大步驟
①項(xiàng)目的確認(rèn),這一步驟主要是確認(rèn)有重大意義的復(fù)雜科研項(xiàng)目和對(duì)企業(yè)有重大戰(zhàn)略性的項(xiàng)目;
②確立項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人一般由主管部門選派高級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W術(shù)權(quán)威擔(dān)任;
③建立項(xiàng)目組合管理辦公室,主要任務(wù)是建立項(xiàng)目組合的總體協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目組合的實(shí)施;
④定義項(xiàng)目組合管理辦公室,主要是確定項(xiàng)目組合辦公室的組織結(jié)構(gòu)和定義項(xiàng)目組合辦公室的任務(wù)和職責(zé);
⑤進(jìn)行項(xiàng)目組合的劃分,這一步驟將項(xiàng)目組合總體目標(biāo)分解為具體項(xiàng)目目標(biāo),成立下屬的項(xiàng)目組;
⑥項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收。按照一般項(xiàng)目管理的方式管理具體項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收,項(xiàng)目組合整體驗(yàn)收最終單獨(dú)進(jìn)行。
3 研發(fā)項(xiàng)目組合管理所面臨的問題和挑戰(zhàn)
由于研發(fā)項(xiàng)目與一般項(xiàng)目相比較所具有的特殊性,因而研發(fā)項(xiàng)目的組合管理也存在一定的難點(diǎn)。其主要表現(xiàn):一是,研發(fā)或技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目組合可能與經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化應(yīng)用以及終端用戶/客戶無關(guān),這就可能使得研 發(fā)和客戶雙方產(chǎn)生理解的差異(技術(shù)性太強(qiáng)),
以及優(yōu)先順序的差異(終端用戶忙于解決當(dāng)前的運(yùn)營問題),造成無為的矛盾;二是,研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)果不可預(yù)測(cè),因此會(huì)產(chǎn)生不以項(xiàng)目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑;三是,某些研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)特性使得非專業(yè)人員難以評(píng)估項(xiàng)
目的進(jìn)程或下一步計(jì)劃的價(jià)值,研發(fā)人員受訓(xùn)處理技術(shù)細(xì)節(jié),但可能項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目管理知識(shí)有限,不應(yīng)不合時(shí)宜地?cái)_亂他們承擔(dān)的技術(shù)責(zé)任;四是,信息和知識(shí)是連貫形成的,因而在所有股東間合理地分享信息可能是耗費(fèi)時(shí)間并且價(jià)格昂貴的。
這樣,一系列相關(guān)項(xiàng)目在不同地點(diǎn)進(jìn)行,促進(jìn)信息及時(shí)的共享能夠減少重復(fù)工作和無效的努力。為解決研發(fā)項(xiàng)目組合管理存在的上述難點(diǎn),可以采取如下對(duì)策:一是,使結(jié)果盡可能落在可預(yù)測(cè)的范圍之內(nèi)。所有項(xiàng)目在任何情況下,都可以按照預(yù)定的時(shí)間表至少確立一個(gè)中期目標(biāo),
項(xiàng)目應(yīng)按這樣的目標(biāo)和時(shí)間表加以管理,在可能結(jié)束項(xiàng)目或指向不同方向的關(guān)鍵決策點(diǎn)之后的項(xiàng)目規(guī)劃不應(yīng)該制作的過于詳細(xì)。如果項(xiàng)目有較強(qiáng)的不可預(yù)測(cè)性,項(xiàng)目管理不可能保證獲得預(yù)想的結(jié)果,這時(shí)項(xiàng)目管理應(yīng)確保目標(biāo)是清晰的,所有努力是方向明確的,
目標(biāo)的獲得是節(jié)約成本的,結(jié)論得到記錄,并在股東間得以恰當(dāng)?shù)姆窒?二是,應(yīng)組建有資歷的專家組和相應(yīng)人員的組合,在一致及時(shí)的基礎(chǔ)上評(píng)估技術(shù)路線和價(jià)值;三是,選派研發(fā)項(xiàng)目管理人員,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和協(xié)調(diào)一致的管理方式,以實(shí)施項(xiàng)目組合與項(xiàng)目管理類服務(wù);
四是,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)使用項(xiàng)目管理工具(例如MS Project)以確保適時(shí)和目標(biāo)明確,通過堅(jiān)持報(bào)告里程碑式的關(guān)鍵事件完成的及時(shí)性和完整性,來強(qiáng)調(diào)進(jìn)行中程序測(cè)量的重要性。
4 結(jié)語
研發(fā)項(xiàng)目的組合管理是隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度的增加和項(xiàng)目公司本身自己發(fā)展的需求而提出來的,它是項(xiàng)目管理思想發(fā)展的新階段,作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多項(xiàng)目而資源有限的情況下,組織管理好多個(gè)項(xiàng)目,
通過多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。研發(fā)項(xiàng)目的組合管理為公司的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展提供了新方法,它能促進(jìn)公司提高管理水平和經(jīng)營效率,它必將引領(lǐng)我國公司向更高的層次發(fā)展。