采購清單進行了嚴格的審核和核對，避免因采購失誤給承建單位帶來不必要的損失。
3. 對設(shè)備安裝過程進行旁站督導(dǎo)的監(jiān)理辦法。
在水情信息采集系統(tǒng)的承建單位進場進行設(shè)備安裝調(diào)試過程中，監(jiān)理人員應(yīng)在現(xiàn)場對安裝工藝和安裝調(diào)試結(jié)果進行檢驗。以該項目為例，監(jiān)理人員敦促承建單位對太陽能板安裝的固定工藝進行了整改，保證了太陽能板安裝的堅固性。對于安裝的水位計和雨量計進行了準確性檢驗，發(fā)現(xiàn)幾個測站的雨量計有測量誤差超出相關(guān)規(guī)定的問題，及時組織技術(shù)人員對問題進行分析。再比如監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)水文分中心的軟件對采集數(shù)據(jù)的處理有問題，要求承建單位對軟件進行了修改和完善。
(三)注重進度跟蹤和改進
該項目由于對施工難度估計不足，造成了工期拖延，個別子系統(tǒng)拖期長達10個月，根據(jù)這種情況，監(jiān)理單位采取了以周為單位的施工進度計劃的細化，實時跟蹤進度，分析進度誤差，采取工序交叉優(yōu)化進度的方法，對進度進行了修正，最大限度地減少因工程拖期給雙方造成的損失。
(四)支付審批和結(jié)算措施
對于各個子系統(tǒng)的工程進度款的支付應(yīng)進行嚴格審核，包括對實際工程實施工程量與合同規(guī)定的核對和支付條件滿足性的審核，對支付出具支付證書，做到了支付有據(jù)可依。在子系統(tǒng)竣工后，依據(jù)國家電子工程造價標準和合同對承建單位提交的結(jié)算書進行審核，并出具了結(jié)算審核書，為建設(shè)單位的結(jié)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(五)嚴格按照合同監(jiān)督項目
合同管理是貫穿工程全過程的監(jiān)理工作，嚴格按照合同辦事是監(jiān)理項目部要遵守的一個監(jiān)理準則，嚴格履行合同、按照合同結(jié)算，使得該三防指揮系統(tǒng)項目的投資控制在合同規(guī)定的范圍之內(nèi)。
(六)規(guī)范文檔管理
按照國家發(fā)布的《水利工程檔案管理辦法》和水利部發(fā)布的《關(guān)于水利信息化檔案管理辦法》的規(guī)定，監(jiān)理單位建議和協(xié)助建設(shè)單位建立了該省的《三防指揮系統(tǒng)的檔案管理辦法》，并在征求了檔案管理部門的意見后，在工程啟動階段進行了正式頒布，這份管理文件的發(fā)布為規(guī)范承建單位的文檔編制提供了依據(jù)。按照水利部的規(guī)定，采取了先進行竣工文檔驗收，再進行工程竣工驗收的方法，保證了竣工驗收文檔的完整性和正確性。
(七)組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理項目部在項目啟動前建立了工程例會制度，例會包含了月例會制度和專題例會制度，及時進行工程進度和質(zhì)量總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。通過專題例會制度解決了數(shù)據(jù)庫開發(fā)商與數(shù)據(jù)收集整編錄入單位之間存在分歧的問題，保證了收集數(shù)據(jù)的準確錄入。在測站建設(shè)過程中，監(jiān)理人員通過在現(xiàn)場召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會解決布線和設(shè)備安裝安全的問題。
監(jiān)理與工程
如影隨形
針對此次工程的全過程監(jiān)理，可總結(jié)出以下幾點監(jiān)理經(jīng)驗：
1. 針對省級水利信息化 工程，必須先行建立相關(guān)的技術(shù)標準、管理規(guī)范，這是保證工程順利實施的基礎(chǔ)，也是進行數(shù)據(jù)收集整合的基礎(chǔ)。
2. 建立完善的管理制度，是加強項目管理和規(guī)范承建單位實施行為的保證，也為監(jiān)理工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
3. 加強溝通協(xié)調(diào)是重要的監(jiān)理措施，通過現(xiàn)場巡查和專題例會，快速和實時解決工程中存在的問題，也為進度控制增加了一把利劍。
4. 嚴格按照監(jiān)理規(guī)范的要求實施監(jiān)理服務(wù)，給監(jiān)理方提供有力的監(jiān)理標準依據(jù)。
5. 通過內(nèi)部技術(shù)交流會，加強項目監(jiān)理部人員對系統(tǒng)的理解，特別是對軟件系統(tǒng)涉及到的水利業(yè)務(wù)方面的知識。通過相關(guān)技術(shù)文件的培訓(xùn)，來提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平。