樣不適用。

　　E、無監(jiān)督無執(zhí)行-結(jié)果混亂

　　現(xiàn)象：會議作出了決策，分配到了人頭上，并且制定了明確的時(shí)間表，但第二次會議，發(fā)現(xiàn)即使這樣，也沒有達(dá)到原來想要的結(jié)果。

　　點(diǎn)評：會議有決定和結(jié)果，但是僅僅停留在紙面上，在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督、缺乏堅(jiān)持，最終表現(xiàn)出來的結(jié)果離會議想要的存在差距。此時(shí)，任何懲罰和追究責(zé)任都是蒼白無力的，結(jié)果就是結(jié)果，沒有完成，任何人都付不起這個(gè)責(zé)任。

　　建議：再優(yōu)秀的方案，沒有人執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，都是一紙空文。執(zhí)行完成是會議的最終落腳點(diǎn)。會議在開完后，應(yīng)該有專門的組織和部門對會議的決策進(jìn)行負(fù)責(zé)到底。

　　3、會議的4個(gè)核心元素

　　A、準(zhǔn)備充分

　　會議準(zhǔn)備充分包括：會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、會議流程、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、注意事項(xiàng)等等。

　　必要時(shí)，與會者應(yīng)先拿到會議的資料，確保會議的進(jìn)行是對所有問題的逐一解決，省去對問題的介紹和與會者對問題的思考時(shí)間。

　　一旦達(dá)成共識，立即分配給執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并為確保完成進(jìn)行當(dāng)面核對。

　　B、設(shè)立主題

　　會議的主題是對本次會議解決問題的一個(gè)總結(jié)和提示，給會議的召開一個(gè)理由和目標(biāo)。但設(shè)立主題還不是最重要的，重要的是將這個(gè)主題始終保持下去。

　　C、把控進(jìn)度

　　對待所有事情的一個(gè)重要方面就是對這個(gè)事務(wù)的控制，以至于不使之失控，并百分百保證結(jié)果的達(dá)成或者是取得更好的結(jié)果。

　　D、結(jié)果檢驗(yàn)

　　對結(jié)果的檢驗(yàn)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不是對結(jié)果導(dǎo)向的檢驗(yàn)，而是在事情發(fā)展中對其中的進(jìn)度進(jìn)行檢驗(yàn)，不斷的進(jìn)行抽查和檢驗(yàn)，以保證大體方向不出差錯(cuò)，并能在需要的時(shí)候給予指導(dǎo)。

　　4、會議的流程與計(jì)劃

　　A、通知并要求準(zhǔn)備資料

　　通知會議時(shí)，如果是長距離通知，要進(jìn)行提前2天或1天通知到位，所有時(shí)間必須具體到分鐘，至于針對每個(gè)團(tuán)隊(duì)不同，有些團(tuán)隊(duì)通知的時(shí)間是正點(diǎn)，但有些要提前30分鐘的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行通知，以確保所有人能在預(yù)想的時(shí)間點(diǎn)到位。

　　上文提到，與會者應(yīng)在會議前有一些關(guān)于會議的見解。并且對這些見解，要有充分的數(shù)據(jù)支撐。所有發(fā)言的每個(gè)字，都能找到其來源，以確保會議的高效性和實(shí)用性。

　　一些基本的東西是務(wù)必隨身攜帶的：可以使用的筆、正式的筆記薄，其他的還可以準(zhǔn)備錄音筆、U盤、筆記本電腦、會議要求帶的齊全資料等等。

　　B、確定會議時(shí)間和地點(diǎn)

　　提前確定會議的確切時(shí)間和地點(diǎn)，如有改動(dòng)，在第一時(shí)間確認(rèn)改動(dòng)后不會第二次改變后，進(jìn)行通知確認(rèn)新的時(shí)間和地點(diǎn)。

　　C、確定與會人員角色與發(fā)言順序

　　確定與會人員角色和發(fā)言順序，出于對會議本身有序高效進(jìn)行的需要。這一點(diǎn)十分重要，最好是用文字的方式，確定后發(fā)給每個(gè)當(dāng)事人，并進(jìn)行一一確認(rèn)。

　　對有可能發(fā)生意外的人員或事務(wù)，提前進(jìn)行解決或暫停后將其進(jìn)行孤立解決，防止個(gè)別事務(wù)影響到大局。

　　D、檢驗(yàn)會議結(jié)果并告知

　　在檢驗(yàn)會議結(jié)果后，遇到成功的正面的信息，要及時(shí)發(fā)布告知其他人員，以此激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向前行的方向發(fā)展。

　　也是向所有關(guān)系人員進(jìn)行告知事態(tài)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，及時(shí)公布進(jìn)度。

　　在公布進(jìn)度過程中，一定要記住，所有進(jìn)度都應(yīng)以數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，結(jié)果應(yīng)建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，管理應(yīng)以數(shù)據(jù)說話，如有可能，雷諾瓦管理咨詢的顧問是要求每個(gè)字背后必須是一串真實(shí)可信并有據(jù)可查的數(shù)據(jù)庫。

　　如何開好一個(gè)會，其實(shí)不是我們要的最終目的，而是通過會議來管理團(tuán)隊(duì)，這才是真正的意圖。會議每天都在進(jìn)行，它所耗費(fèi)的時(shí)間成本、人員成本、管理成本是一個(gè)浩大的工程，假使通過對會議的理解能逐步或者徹底地改變這個(gè)現(xiàn)象的話，那么對于任何一個(gè)組織來說，一項(xiàng)會議所解決的問題將是不可估量的。

　　而且作為其無形的資產(chǎn)將變負(fù)面的影響為正面的動(dòng)力，不斷地為這個(gè)公司發(fā)揮著促進(jìn)的作用。