摘要:施工企業(yè)在投標時首先應在充分理解招標文件、招標圖及做好投標前的現(xiàn)場考察的基礎上,認真按工程量清單及補遺書做好施工組織設計及投標報價工作,以全面響應招標文件要求而避免造成廢標。也要適當?shù)剡\用報價技巧,可以使得中標后企業(yè)取得合理的利潤,具有重要的意義。
關鍵詞:工程投標 標書編制 與技巧
編標、投標工作是一項非常復雜,與多個學科均有關聯(lián)的綜合性工作。投標人必須在充分理解招標文件、招標圖及做好投標前的現(xiàn)場考察的基礎上,結合本企業(yè)實際情況,在參照競標對手的情況以及與工程有關的各種物價資料的基礎上,加上投標人豐富的工程施工經驗,才能編出競爭性強而且穩(wěn)妥的投標書。
一、嚴謹、科學地投標報價
1.充分理解招標文件及設計圖紙
(1)投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調查了解的項目清單。完全掌握招標文件中對清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,否則容易造成報價偏離業(yè)主及其他投標人的報價而成為圍標或者成為廢標。
(2)在報價前要充分審查招標圖紙,列出圖紙中的所有項目,并將圖紙中工程數(shù)量重新計算與清單相比,以供不平衡報價參考,特別注意其中的地面標高、地質巖層分布等內容,這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例。
(3)將在閱讀招標文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,在標前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。這點非常重要,通過這些問題的明確,可以使各位投標人的報價有一個共同的基礎,位于“同一起跑線”上,避免因各投標人對招標文件的不同理解而造成標價分散、合理標價反而成為出圍標的可能。
2.現(xiàn)場考察與市場調研
(1)工程現(xiàn)場條件考察
①現(xiàn)場自然條件:水文、地質、地形、氣象、潮汐等;
②現(xiàn)場環(huán)境:交通、通訊、水源及供水、供電等;
③現(xiàn)場驗證,初擬施工方法的可行性;
④現(xiàn)場驗證,初擬施工總體布置方案。
(2)工程所在地資源及供應情況調查
①施工設備及配件的供應;
②施工設備的修理;
③永久性設備的加工、制造、供應;
④施工用材料、物質供應能力(水泥、鋼筋、木材、砂石料、油料等);
⑤運輸能力和運輸條件。
(3)工程所在地各種物價資料的收集
①施工設備(包括租賃設備)、配件的價格;
②永久性材料和施工材料的價格;
③運輸費率;
④當?shù)貏趧恿r格
3.編制施工組織設計
施工組織設計是編標人的主要工作,是價格計算的依據(jù)。在國內很多工程的價格計算是按施工定額來計算的,往往與施工組織設計脫勾,用定額計算的價格對于小項目往往偏低,而對于大項目又偏高。實際上,工程的成本取決于施工組織設計,施工方案的優(yōu)劣決定工程的價格。所以,編標、投標工作中要花大量的人力來編制施工組織設計,爭取編制出來的施工方案趨于最優(yōu)。施工組織設計也不是一次就能編好的,需要多稿、多方案進行比較,才能最終確定。
4.報價分析、最終報價
在投標的基價完成后,就需要對做出的基價進行分析,具體方法有指標分析、工機料分析、歷史基價分析等,指標分析可以根據(jù)工程各部位的有關指標對各部位的單位進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發(fā)生錯誤,進而調整報價;工機料分析法是將預算的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范圍;歷史基價分析法是在以往曾參與的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調整。
在將基價調整完畢,確認基價準確的前提下,最后的工作是報價的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標多采取復合標底