風(fēng)險(xiǎn)因素的得分。若干項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素得分之和即為此工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的總分。顯然,總分越高說(shuō)明該項(xiàng)工程風(fēng)險(xiǎn)越大,就要按照企業(yè)內(nèi)部既定的程序進(jìn)行仔細(xì)分析,組織企業(yè)的相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審并最終決策投不投標(biāo)或以什么策略進(jìn)行投標(biāo)。
2004年5月,我公司在內(nèi)蒙一城市通過(guò)競(jìng)標(biāo)承攬了一項(xiàng)房屋建筑工程。項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場(chǎng)后不久通過(guò)成本預(yù)測(cè)就發(fā)現(xiàn)存在諸多潛虧點(diǎn),潛虧額近300萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)分析我們發(fā)現(xiàn)造成潛虧的原因主要有:
(1)對(duì)業(yè)主誠(chéng)信度了解不夠,許多事先談好的條件工程中標(biāo)后一律不予以承認(rèn)例如其對(duì)許多專(zhuān)業(yè)工程特別是利潤(rùn)點(diǎn)較高的專(zhuān)業(yè)工程通過(guò)高壓方式進(jìn)行了直接的分包;
(2)對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境變化估計(jì)不準(zhǔn),由于時(shí)值當(dāng)?shù)剡M(jìn)行大規(guī)?;窘ㄔO(shè),造成當(dāng)?shù)卦牧蟽r(jià)格、周轉(zhuǎn)料及機(jī)械設(shè)備的租賃、勞動(dòng)力等資源價(jià)格暴漲,而報(bào)價(jià)時(shí)未考慮到該些上漲因素。盡管后來(lái)通過(guò)種種努力該項(xiàng)目沒(méi)有發(fā)生大的虧損并如期交工,但也給公司的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定程度的負(fù)面效應(yīng)。而其實(shí)質(zhì)就是沒(méi)有很好地進(jìn)行標(biāo)前決策風(fēng)險(xiǎn)分析而倉(cāng)促投標(biāo)所致。
2. 綜合決策 綜合決策是一個(gè)系統(tǒng)決策過(guò)程,與投標(biāo)過(guò)程息息相關(guān),但關(guān)鍵在于報(bào)價(jià)策略的決定。如何運(yùn)用以長(zhǎng)制短、以?xún)?yōu)制劣的策略和技巧,關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益。在投標(biāo)過(guò)程的不同階段,技巧也不盡相同。
2.1在通常情況下,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略有以下三種:表1序號(hào)報(bào)價(jià)策略適用情況使用頻率1高價(jià)贏利策略①施工條件差②專(zhuān)業(yè)要求高、技術(shù)密集型③本公司有特長(zhǎng)或?qū)@夹g(shù)并有著良好的聲譽(yù)④總價(jià)較低的中小型工程⑤特殊壟斷性工程⑥業(yè)主要求苛刻且工期緊急的工程⑦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少且弱⑧支付條件不理想不常用2微利保本策略①工作較為簡(jiǎn)單,工作量大,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眾多②本公司工程任務(wù)不足,有大量的設(shè)備處置費(fèi)用以及其他閑散資源可供利用③該項(xiàng)目本身前景看好,為本公司能創(chuàng)建業(yè)績(jī),以利于資質(zhì)提升④該項(xiàng)目分期執(zhí)行,前期進(jìn)入后能夠通過(guò)運(yùn)作得以續(xù)簽后續(xù)項(xiàng)目;⑤有可能在中標(biāo)后,將工程的風(fēng)險(xiǎn)部分可以實(shí)施轉(zhuǎn)嫁的常用3低價(jià)虧損策略①市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,公司又急于打入該市場(chǎng)創(chuàng)建業(yè)績(jī)②某些分期建設(shè)工程,對(duì)第一期工程以低價(jià)中標(biāo),工程完成的好,則能獲得業(yè)主信任,希望后期工程繼續(xù)承包,補(bǔ)償?shù)谝黄诘蛢r(jià)損失不常用在以上報(bào)價(jià)策略中,企業(yè)一定要慎重使用低價(jià)虧損策略報(bào)價(jià),這種策略是一種冒險(xiǎn)行為,如果處理不當(dāng),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)就意味著企業(yè)要承擔(dān)極大的風(fēng)險(xiǎn)和損失。使用該投標(biāo)策略時(shí)應(yīng)注意:第一,業(yè)主肯定是按最低價(jià)確定中標(biāo)單位;第二,這種報(bào)價(jià)方法屬于正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為而不是惡意所為,這一點(diǎn)尤其重要。
2.2投標(biāo)技巧通常,投標(biāo)技巧被簡(jiǎn)單地理解為報(bào)價(jià)時(shí)所采用的方法和技巧,而實(shí)際上投標(biāo)工作是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其具體工作分為若干個(gè)階段,每一個(gè)具體階段所面臨的情況都不盡相同甚至有較大的區(qū)別,每一階段需要解決的實(shí)際問(wèn)題也各有側(cè)重。不能用同樣的標(biāo)準(zhǔn)看待投標(biāo)工作的不同階段,當(dāng)然,也就不能用相同的技巧來(lái)解決每個(gè)階段的具體問(wèn)題。所以,投標(biāo)技巧所包含的內(nèi)容必須涉及投標(biāo)過(guò)程的每一個(gè)具體階段。針對(duì)每個(gè)階段的不同情況和目標(biāo)確定適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法和技巧。 能否科學(xué)、合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,使其在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到最終能否中標(biāo)。
2.3資格預(yù)審階段。通常在公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目中,業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格預(yù)審,從而掌握各投標(biāo)者的基本情況,排除明顯不符合要求的投標(biāo)者,以減少評(píng)標(biāo)的工作量。而對(duì)于投標(biāo)企業(yè)來(lái)講,在確定投標(biāo)策略之前,對(duì)業(yè)主本身及其委托的設(shè)計(jì)、咨詢(xún)單位以及工程項(xiàng)目本身有充分的了解也是十分重要的。其具體內(nèi)容包括:
2.3.1本工程的資金來(lái)源、額度,是否有充足的資金保障;
2.3.2本工程各項(xiàng)審批手續(xù)是否齊全,