也可以看作是在影射平級之間缺乏交流溝通而引起猜疑。而現(xiàn)實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻角。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人;還有的是利益沖突,惟恐別人比自己強。
一個優(yōu)秀的企業(yè),強調的是團隊的精誠團結,密切合作。因此平級之間的溝通十分重要。平級之間要想溝通好,必須開誠布公,相互尊重。如果雖有溝通,但不是敞開心扉,而是藏著掩著,話到嘴邊留半句,那還是達不到溝通的效果。
有一家企業(yè),財務部和營銷部長期缺乏溝通,有時候開聯(lián)席會議,也是各懷鬼胎,沒有誠意。因而在一些事情上,兩個部門長期扯皮,影響了企業(yè)的聲譽。心細的老總發(fā)現(xiàn)了這個癥結,他把兩個部門的頭頭找到一塊,叫他們推心置腹地溝通。原來兩個部門長期有隔閡,是因為他們的部屬背地里都在說對方的壞話,財務部說營銷部做爛好人,總是把客戶直接帶到他們辦公室討債。財務部想把公司的流動資金多周轉一次,對外謊稱公司帳戶上暫時沒有錢,而營銷部的人卻拆他們的臺。經過老總做工作,兩個部門的頭頭都作了自我批評,相互賠禮道歉,表示要嚴格管束自己的手下人,團結一致,為公司的共同利益而密切合作。從這以后,這兩個部門經常密切溝通,工作非常協(xié)調。
對下溝通沒有“心”
有些企業(yè)領導人錯誤地認為:決策是領導做的,部下只需要執(zhí)行上級決策,不需要相互溝通。其實溝通是雙向的。領導要使決策合理和有效必須要廣泛搜集信息、分析信息,才能做出科學判斷。
如果企業(yè)管理者不信任自己的員工,不進行必要的溝通,不讓他們知道公司的進展,員工就會感覺自己被當作“外人”,輕則會打擊員工士氣,造成部門效率低下;重則使企業(yè)管理者與員工之間,形成如阿貓阿狗樣的相互不信任的敵意,產生嚴重隔閡,無法達成共識,有時候甚至會誤解領導的意圖而消極抵抗。因為決策是領導的事,與員工無關。
某國有纖維廠產品很暢銷,企業(yè)效益也很好,但主要領導通過國內外考察,意識到該產品兩年后必然會因為加入WTO而面臨國外產品沖擊的危險,于是決定立即引進新的生產線,生產新產品。由于資金不足要求全廠員工集資,規(guī)定不集資的就下崗。職工對此怨聲載道,產生強烈的抵抗情緒,認為那是領導好大喜功,結果釀成大規(guī)模上訪事件。無奈之下,廠里只好取消了這個集資計劃。兩年后果然受到了市場沖擊,全廠上下都很后悔。這就是因為廠領導事先沒有跟員工深入地溝通所致。
在實際生活中,影響對下溝通的主要因素就是領導沒“心”,缺少熱忱。一些企業(yè)領導人也注意跟員工的溝通,但是由于沒有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣。上級對下溝通,關鍵是要一個“誠”字,用心去溝通。
作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進行交流,使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領會上級意圖,明確責權賞罰。避免推卸責任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關心。一旦他們開始關心,他們就會爆發(fā)出數(shù)倍于平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓所在。
沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會,每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數(shù)。薩姆·沃爾頓在每次股東大會結束后,都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會,在野餐會上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現(xiàn)在和未來。為保持整個組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團隊成員全面注重收集員工的想法和意見,通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯(lián)歡會”等。
薩姆·沃爾頓認為讓員工們了解公司業(yè)務進展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯(lián)絡感情的核心。而沃爾瑪也正是借用共享信息和分擔責任,滿足了員工的溝通與交流需求,達到了自己的目的:使員工產生責任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺自己得到了公司的尊重和信任,積極主動地努力爭取更好的成績。