⑦ 合同規(guī)定的各種獨(dú)立發(fā)包工程(材料、設(shè)備)、專項(xiàng)供應(yīng)材料(設(shè)備)招標(biāo)采購(gòu)的方式、程序、合同各方的職責(zé)界定以及時(shí)限要求;
⑧ 合同各方爭(zhēng)議問(wèn)題的處理方式、程序;
⑨ 合同雙方的違約責(zé)任;
⑩ 合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容以及風(fēng)險(xiǎn)的事前控制措施;
11 合同進(jìn)展文檔管理的要求
12 由合同規(guī)定的業(yè)主方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利出的參與工程項(xiàng)目管理的每個(gè)成員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利以及行為的法律后果。
4.2 合同交底程序
對(duì)于業(yè)主方而言,合同交底通常是合同的談判、簽訂人員(或者是精通合同管理同時(shí)非常熟悉該項(xiàng)目的專家)向管理團(tuán)隊(duì)中的成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程,通??煞謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M(jìn)行。相對(duì)于承包人通常的“三級(jí)交底”程序而言,對(duì)于業(yè)主方,其合同工程師往往參與了從項(xiàng)目資格預(yù)審、招標(biāo)文件重合同的起草和編制、投標(biāo)過(guò)程中往來(lái)澄清函件的起草以及投標(biāo)結(jié)束后合同的談判和簽訂,即參與了建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng),在此工作程中基本上完成了高層管理人員對(duì)其的合同交底工作,所以業(yè)主方的合同交底程序可分為“二級(jí)交底”程序:
① 在合同簽訂后,合同工程師應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目組織管理體系中各部門的職能分工和責(zé)任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應(yīng)全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況的處理、合同風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、合同執(zhí)行計(jì)劃等,并解答各部門負(fù)責(zé)人提出的問(wèn)題,最后形成書面的合同交底記錄。
② 各部門負(fù)責(zé)人或由該部門的合同管理人員向本部門的合同執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,出陳述① 中所述內(nèi)容外,還應(yīng)將合同中具體條款與執(zhí)行人員的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利以及法律后果相對(duì)應(yīng),并解答執(zhí)行人員提出的問(wèn)題,最后形成書面交底記錄。
③ 各部門將分別形成的交底記錄反饋給合同工程師,尤其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施和風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行修改和完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,知道其在工程項(xiàng)目中的管理活動(dòng)。
5 結(jié)束語(yǔ)
合同交底是業(yè)主方全體成員有序參與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要保證,與合同執(zhí)行體系中的每部分每環(huán)節(jié)能否按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)密切相關(guān),是整個(gè)合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí)應(yīng)該注意的是,對(duì)業(yè)主方而言,在工程項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中合同關(guān)系人以及合同條款都可能發(fā)生變化,所以合同的管理和執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,合同交底也不應(yīng)該是一勞永逸的,也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的 ,這樣才能真正達(dá)到合同交底對(duì)工程項(xiàng)目管理所起到的作用。