合同打好基礎(chǔ)。
合同交底應(yīng)在每一個合同事件履行前把該事件的合同目標(biāo)、要求以及其他事件之間的聯(lián)系等傳達(dá)給該事件的責(zé)任人及執(zhí)行人，以落實業(yè)主方的合同管理職責(zé)。
3、 業(yè)主方合同交底在工程項目管理中的作用
有合同交底的概念及要求可以分析出其對業(yè)主方工程項目管理的作用。
3.1 合同交底使業(yè)主方參與工程項目管理的人員了解合同、統(tǒng)一理解合同，明確了解工程項目的目標(biāo)，規(guī)范業(yè)主方全體成員工作，有助于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
在合同交底過程中，業(yè)主方全體管理成員首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對合同條款有統(tǒng)一的理解和認(rèn)識，避免了因不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨淼墓ぷ魃系氖д`。而且在合同簽訂后，通過合同工程師針對管理成員的工作范圍、工作職責(zé)以及知識結(jié)構(gòu)的不同而制定的合同交底方案會使每個成員在了解整個合同內(nèi)容和合同關(guān)系的同時，明確自己的工作職責(zé)與合同的責(zé)任、義務(wù)以及權(quán)利的對應(yīng)關(guān)系，大大提高管理人員處理實際問題的方法的有效性和正確性，勢必有助于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2合同交底是規(guī)范業(yè)主方全體成員工作的需要
合同管理的基本內(nèi)容是界定合同各方當(dāng)事人的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)益的界限，規(guī)范各項管理活動，提醒全體成員注意執(zhí)行各項管理活動的依據(jù)和法律后果，以便在工程實施中進(jìn)行有效的控制和管理。雖然不同的業(yè)主方的組織形式和管理體系不盡相同，但所有的管理活動都必須以合同的規(guī)定為基礎(chǔ)，必須用合同規(guī)范管理活動，要做到這一點，合同交底也是必不可少的。通過交底，可是讓全體成員進(jìn)一步了解自己的權(quán)利界限和義務(wù)范圍、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的位置，有效防止因權(quán)利、義務(wù)的界限不清一起的內(nèi)部和外部的責(zé)任爭議，提高合同執(zhí)行的效率。
3.3 合同交底有益于發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的問題和合同風(fēng)險的事前控制
合同交底是合同工程師向全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作的合同約定和要求等內(nèi)容，包括合同分析、合同交底、合同學(xué)習(xí)、提出問題、合同再分析、再交底的過程，因此有利于全體成員再結(jié)合自身工作的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的問題、各類風(fēng)險、合同中以及合同間彼此矛盾的條款、用詞模糊集界限不清的條款等，一方面提高了全體成員合同風(fēng)險的防范意思，一方面完善了合同風(fēng)險的事前控制。
3.4 合同交底使合同管理體系得以落到實處
合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系和管理工作程序、工作制度等內(nèi)容。其中，比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭議處理等工作制度。現(xiàn)有的業(yè)主方合同管理工作中，大多存在管理制度已建立，但執(zhí)行力不足的問題，而合同交底是解決執(zhí)行力不足的很好的辦法。在合同交底的過程中，每個成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，認(rèn)識自身工作的范圍和職責(zé)以及法律后果，所以每個成員都會在工作中自覺地執(zhí)行合同管理的程序和制度，并積極采取措施防止工作失誤和偏差。
4、 業(yè)主方合同交底的具體實施
如前所述，業(yè)主方合同交底對工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)起到很大的推動作用，其具體實施包括交底內(nèi)容和交底程序兩部分。
4.1 交底內(nèi)容
合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的工作，涉及到合同的全部內(nèi)容，特別是關(guān)系到合同目標(biāo)能否順利實施的核心條款。內(nèi)容如下：
① 合同各方的工作范圍界限;
② 合同關(guān)系及合同涉及各方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利;
③ 合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序;
④ 合同進(jìn)度控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo);
⑤ 項目費用控制目標(biāo)，特別是合同價款的支付以及調(diào)整的條件、方式和程序;
⑥ 合同中規(guī)定的各種變更發(fā)生的前提和條件;