項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并盡可能使實(shí)際成本費(fèi)用降到最低。建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,是實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的根本保證,關(guān)鍵要抓好以下幾方面的制度建立、完善與落實(shí)。
(1)完善勞務(wù)分包制度,合理控制人工費(fèi)。適當(dāng)配置項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,減少人力資源的消耗。項(xiàng)目經(jīng)理部人員配置應(yīng)面向施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),滿足現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、勞務(wù)與物資、安全與文明施工的需要,不應(yīng)設(shè)置與施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)關(guān)系較少的非生產(chǎn)部門,確?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員精干、高效。
(2)建立、完善材料采購(gòu)制度和規(guī)范材料收發(fā)料手續(xù)。由于材料是構(gòu)成工程項(xiàng)目的主要成本,因此建立嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)制度,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料手續(xù),是控制成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一,同時(shí)還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。首先,采購(gòu)制度除規(guī)定材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的職責(zé)、各種材料的規(guī)定和方式、采購(gòu)員的報(bào)價(jià)請(qǐng)購(gòu)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的價(jià)格審批等規(guī)定外,還應(yīng)規(guī)定采購(gòu)的材料要向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)并列表比較,堅(jiān)持同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格的辦法,規(guī)定采購(gòu)員報(bào)價(jià)請(qǐng)購(gòu)時(shí),須附上三家以上的書面報(bào)價(jià)比較表,以供財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。其次,公司對(duì)大宗材料要建立供應(yīng)商檔案,并在材料采購(gòu)制度中加以明確選擇供應(yīng)商的條件,由質(zhì)檢、材料、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門共同對(duì)合作過的供應(yīng)商進(jìn)行考核,對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好、誠(chéng)實(shí)及講信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行歸檔備用,項(xiàng)目經(jīng)理部大宗材料采購(gòu)在同等質(zhì)量及價(jià)格的情況下必須在已歸檔的供應(yīng)商中選擇,否則要作出詳細(xì)的書面說明。同時(shí),要制定材料物資管理規(guī)定,規(guī)范材料收發(fā)料手續(xù)。
(3)規(guī)范施工機(jī)械操作規(guī)程,提高機(jī)械設(shè)備利用率。施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)是工程成本直接費(fèi)用的主要組成部份之一,因此,規(guī)范施工機(jī)械操作規(guī)程,對(duì)維護(hù)施工機(jī)械設(shè)備完好,充分發(fā)揮使用效能,通過合理地組織施工機(jī)械設(shè)備的配套使用,提高單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)效能和機(jī)械設(shè)備利用率,從而降低工程成本具有重大作用。