移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
1.3 尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
(1)采取組織措施控制工程成本。首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。
(2)采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
(3)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
2 成本分解
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)往往通過(guò)降低標(biāo)價(jià)來(lái)取得工程項(xiàng)目,有時(shí)甚至低價(jià)中標(biāo)。在這種情況下,如何使微小的利潤(rùn)甚至保本的工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施,使企業(yè)的虧損降至最低,就成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)考慮的問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)合理的成本分解,是成本控制管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
(1)建筑安裝工程預(yù)算價(jià):一般在招投標(biāo)的情況下,施工企業(yè)進(jìn)行成本管理研究的直接范圍是建筑安裝工程費(fèi),即預(yù)算總金額中第一大部分,它不含第二部分(設(shè)備、工具、器具及家具購(gòu)置費(fèi))、第三部分(工程建設(shè)其他費(fèi)用)和第四部分(預(yù)留費(fèi)用)。建筑安裝工程預(yù)算價(jià)亦可稱(chēng)預(yù)算價(jià)。
(2)中標(biāo)價(jià)和中標(biāo)降價(jià)率:一般情況下,施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率,在報(bào)價(jià)時(shí)往往在初步預(yù)算價(jià)的基礎(chǔ)上放棄施工技術(shù)裝備費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn)的一部分或全部,有時(shí)甚至放棄直接工程費(fèi)和間接費(fèi)的一部分。這種情況下的中標(biāo)價(jià)款為中標(biāo)價(jià)。中標(biāo)降價(jià)額占預(yù)算價(jià)的百分率為降價(jià)率。
(3)總成本:包括項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本及項(xiàng)目經(jīng)理部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本。
(4)工程利潤(rùn):工程中標(biāo)價(jià)與施工總成本的差額為工程利潤(rùn)。中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注的是施工總成本的。
3 工程實(shí)例
實(shí)例:路橋公司中標(biāo)青龍連接線(xiàn)六標(biāo)(沙河特大橋工程),由于此工程是低價(jià)中標(biāo),各項(xiàng)費(fèi)用控制如不合理,就有可能賠本。在這種情況下,處領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,抽調(diào)了一些管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的技術(shù)人員組成了精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部。經(jīng)理部對(duì)施工成本進(jìn)行了正確分解。中標(biāo)價(jià)為1726萬(wàn)元(不含暫定金),平均降價(jià)率21 %,則預(yù)算價(jià)為2 185萬(wàn)元。項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本為2 185×70 %= 1 530萬(wàn)元,企業(yè)可以掌握的費(fèi)用為1 726 -1 530= 196萬(wàn)元,企業(yè)本級(jí)開(kāi)支約120萬(wàn)元,企業(yè)應(yīng)上交的稅金為54萬(wàn)元,則企業(yè)該工程預(yù)期利潤(rùn)為196 - 120 - 54 =22萬(wàn)元。
如果公司在施工過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照此成本分解各項(xiàng)費(fèi)用控制,那么在降價(jià)率達(dá)21 %的情況下仍可以實(shí)現(xiàn)微小的利潤(rùn)。由上述例子可以看出,施工企業(yè)只要將項(xiàng)目工程費(fèi)用緊緊控制在預(yù)算價(jià)的70 %以?xún)?nèi),并切實(shí)加強(qiáng)施工過(guò)程中有效的成本監(jiān)督管理,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,即使投標(biāo)降價(jià)率達(dá)到15 %(甚至22 %),還是可以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果責(zé)任成本費(fèi)用超過(guò)了預(yù)算價(jià)的70 %,一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理部侵犯了企業(yè)的利益,應(yīng)引起企業(yè)的充分注意。