與方與政府投資項(xiàng)目部門(mén)之間,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國(guó)外上世紀(jì)80年代的水平。
(2)在宏觀(國(guó)家)和中觀(地區(qū)/行業(yè))上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)
目前我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、各行業(yè)、各省市各自為戰(zhàn),獨(dú)立重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資信息發(fā)布系統(tǒng),通過(guò)投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向,防止行業(yè)投資過(guò)熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2 原因分析及對(duì)策
為什么工程項(xiàng)目管理的信息化存在這么多的問(wèn)題呢?作者認(rèn)為主要是由于工程項(xiàng)目管理的信息化過(guò)程中存在的信息化重要性的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,人員推行力度問(wèn)題,還有軟件開(kāi)發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好結(jié)合的問(wèn)題,也有項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后的問(wèn)題,再就是信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等問(wèn)題,使得工程項(xiàng)目管理的信息化處于一個(gè)非常尷尬的處境中。作者認(rèn)為工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面:
(1)缺乏適合中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念
現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念基本都是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的,如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等。這些理論都是在比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過(guò)多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來(lái)的。但目前中國(guó)的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免的造成這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。因此,對(duì)中國(guó)特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對(duì)中國(guó)實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
(2)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才
現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理背景,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉,只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照客戶(hù)的要求去做了,特別是有些客戶(hù)對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大,操作復(fù)雜,用戶(hù)需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)才可以很好地操作,操作人員在使用時(shí),有種不信任感,從而導(dǎo)致用戶(hù)不想用。因此,培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
(3)工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用模式的落后
當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開(kāi)發(fā)和直接購(gòu)買(mǎi)兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進(jìn)行溝通,形成信息孤島。而國(guó)外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù),即 PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問(wèn)題。PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開(kāi)發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶(hù)數(shù)