計的依據(jù))。這樣，一本項目經(jīng)理手冊就形成了。這里以“周例會”活動的為例，說明手冊的內(nèi)容是怎么組織的：
范例：
周例會：
跟蹤中層計劃
(1) 過程
a. 會前準(zhǔn)備
b編寫《個人周報》：項目組成員完成《個人周報》的編寫，提交到配置庫中。
c 更新《完成度矩陣》：小組長根據(jù)上周底層計劃完成情況更新《完成度矩陣》，測算各項任務(wù)的完成比例。
d跟蹤《中層計劃》：項目經(jīng)理根據(jù)各小組長提交的《完成度矩陣》和測算完成比例，更新《中層計劃》中的各任務(wù)完成情況。
e更新《項目控制面板》：項目管理論壇
項目經(jīng)理將項目成員實際工時數(shù)據(jù)導(dǎo)入到《項目控制面板》的“工作量分布”欄中;
項目經(jīng)理將《項目控制面板》中的當(dāng)期數(shù)據(jù)填寫完整;
項目經(jīng)理分析《項目控制面板》的各類度量數(shù)據(jù)，在《項目周報》中分析原因，并采取糾正措施(具體各控制指標(biāo)的計算方法、閾值定義等，請參考 “3.5 項目控制”章節(jié))。
f 編寫《項目質(zhì)量周報》：質(zhì)量經(jīng)理收集缺陷、質(zhì)量問題，進(jìn)行質(zhì)量分析，填寫《項目質(zhì)量周報》(詳細(xì)內(nèi)容請參考《質(zhì)量經(jīng)理手冊》)。
g 跟蹤問題和風(fēng)險：項目經(jīng)理按照“3.5.1.3 問題管理”、“3.5.1.2 風(fēng)險管理”章節(jié)要求跟蹤問題和風(fēng)險。
k依據(jù)中層計劃，項目經(jīng)理和各組長確認(rèn)下周的工作任務(wù)。
m項目經(jīng)理根據(jù)以上信息，完成《項目周報》的編寫。
(2). 會議過程
a.項目經(jīng)理發(fā)布周報內(nèi)容，包括：
本周任務(wù)完成情況
偏差原因分析和糾正措施，對項目的影響分析
b.質(zhì)量經(jīng)理發(fā)布《項目質(zhì)量周報》，分析項目質(zhì)量問題;
c.項目經(jīng)理布置下周工作任務(wù)，并獲得大家的承諾;
d.項目經(jīng)理詢問有無其他風(fēng)險和問題。
(3). 會后工作項目管理論壇
a 項目經(jīng)理確認(rèn)下周工作計劃，更新《中層計劃》并同步到PMC中;
b.各組長根據(jù)下周的工作任務(wù)，在《完成度矩陣》中進(jìn)行任務(wù)分解，并制定底層計劃;
c.項目成員從《完成度矩陣》導(dǎo)出各自下周的工作任務(wù)，完成《個人周報》之“下周工作計劃”部分，并將其補充完整，提交到配置庫中;
d.如果識別出新的問題和風(fēng)險，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)更新到PMC系統(tǒng)中
e.項目經(jīng)理將周例會討論的關(guān)鍵內(nèi)容，記錄到《項目周報》的“其他”章節(jié)中
f.將《項目周報》提交到PMC中，進(jìn)行歸檔。項目管理論壇
(4). 會議時間
a.每周五下午，1小時以內(nèi)
b.模板 《個人周報》，《完成度矩陣》，《項目周報》，《項目質(zhì)量周報》，《項目控制面板》。
c.檢查點
是否在周會之前填寫《項目控制面板》;《完成度矩陣》是否填寫規(guī)范、完整，并與《中層計劃》、《個人周報》一致;
是否每周召開周例會;并在會議上發(fā)布下