他們擁護這種做法。"這是一種保護機制，"羅森斯托克說，"由于我們不是直接為項目的發(fā)起人工作，我們不會再被他們呼來喚去了。"
有關(guān)組合管理的培訓課程也非常重要，可以讓項目經(jīng)理和項目團隊更快地接受組合管理。福特公司開辦了一系列的課程，舉辦"午餐研修會"，并提供一個活躍的網(wǎng)站，該網(wǎng)站包括流程概述、模板和常見問題解答等頁面。福特公司項目管理和全球營運成本主管萊恩(Jon Lane)說："在我們的內(nèi)部網(wǎng)中，這是最繁忙的站點之一。"
好處是巨大的
項目組合管理的擁護者們說，在采納并運行項目組合管理系統(tǒng)后，企業(yè)會發(fā)生大量有益的變化。有些公司可以獲得實實在在的好處，而對于其他公司來說，盡管其回報并不都是看得見、摸得著的，但是項目組合管理確實非常重要。
羅森斯托克談到，在應用項目組合管理的第一年，BNY公司"被拋棄"項目的數(shù)量下降了50%以上(被拋棄項目是指那些在完成前就被中止的項目)。他估計公司節(jié)省了7,000個工時，或者約合3.5萬美元的成本。
項目組合管理的一個關(guān)鍵好處是使稀缺資源得到集中使用。"組合管理使企業(yè)在困難時仍可以運轉(zhuǎn)良好，"福特汽車公司信貸部北美項目組合分析的主管科爾比(Sally Colby)說，"我們一直都希望削減支出，而現(xiàn)在我們有更合理的方式來實現(xiàn)這一點。"她說福特公司已成功減少了項目的數(shù)量。