他確實(shí)是非常顯著且統(tǒng)一的能力。
問題在于,您必須考慮組織治理中的變更事實(shí),例如,采用項(xiàng)目組合管理,需要一個(gè)管理整個(gè)組織的組織領(lǐng)導(dǎo)小組的成員作為領(lǐng)導(dǎo)者。對(duì)于建立項(xiàng)目組合管理治理工作的執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)的主題,屬于愿景開發(fā)實(shí)際訓(xùn)練中的討論之一。
雖然這似乎很明顯,但很多時(shí)候,理解起來并不簡(jiǎn)單,發(fā)起人或領(lǐng)導(dǎo)者是中層管理的人員。這意味著,項(xiàng)目組合管理的建立成為“向上銷售”的問題,對(duì)此,獲得足夠的支持是很困難的。
采用工作需要結(jié)構(gòu)
定義并建立項(xiàng)目組合管理治理的工作不能以孤立的方式進(jìn)行。相反,它應(yīng)該是較大工作的一部分,該工作處理:
確定關(guān)于計(jì)劃和投資的組織需求。
決定采用項(xiàng)目組合管理作為組織過程。
了解組織的準(zhǔn)備狀態(tài),以將項(xiàng)目組合管理看作規(guī)程。
為采用項(xiàng)目組合管理構(gòu)建路標(biāo)。
執(zhí)行完成各種采用計(jì)劃的多個(gè)并行的工作流。
監(jiān)督并連續(xù)控制及調(diào)整以細(xì)化工作實(shí)現(xiàn)被定義的成功組件。
將此項(xiàng)采用工作視為組織的主要計(jì)劃,并且當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)策略的目標(biāo)需要任何重要的計(jì)劃時(shí),應(yīng)用相同的管理、過程和監(jiān)督是非常重要的。
將采用工作結(jié)構(gòu)化為“計(jì)劃”,并且應(yīng)用計(jì)劃管理規(guī)程和實(shí)踐,將跨多重工作流和計(jì)劃增加一個(gè)監(jiān)督、控制,和建立支持的層面。使用采用工作的計(jì)劃結(jié)構(gòu),還通過確保各種計(jì)劃之間的可靠集成,以及對(duì)跨計(jì)劃依賴的清楚了解,充當(dāng)了風(fēng)險(xiǎn)減少的機(jī)制。
總結(jié)
在總結(jié)本文中的觀點(diǎn)和想法的過程中,我想要提供 IBM Rational 對(duì) Portfolio Management for Initiatives的定義,作為一個(gè)規(guī)程:
項(xiàng)目組合管理涉及關(guān)于計(jì)劃的有效的、及時(shí)的且連續(xù)的投資決策,這建立了企業(yè)業(yè)務(wù)策略的目標(biāo)及目標(biāo)組件。
該定義為完成的檢查列表貢獻(xiàn)了內(nèi)容,通過這個(gè)檢查列表可以看看我們建立項(xiàng)目組合管理治理的工作是否成功。它對(duì)我們所關(guān)心的工作是否有效、及時(shí)是且連續(xù)的作出了貢獻(xiàn)?! ?BR> 項(xiàng)目組合管理治理工作必須首先交付機(jī)制及組件,來定義、采用、使用并評(píng)估實(shí)現(xiàn)了這些有效性、時(shí)間性,和連續(xù)性的質(zhì)量。另外,治理工作必須確保應(yīng)用了這些機(jī)制和組件,并且(在需要時(shí))進(jìn)行調(diào)整和糾正。
有效的決策制定意味著正確地制定權(quán)力決策。我們的治理機(jī)制確定了決策的類型,以及誰可能做出決策。此外,將提供過程實(shí)現(xiàn)這樣的決策,加上反饋機(jī)制,以確保正確且完整地應(yīng)用過程。
當(dāng)決策被成功地應(yīng)用到現(xiàn)有的情況中時(shí)它們應(yīng)該是及時(shí)的 —— 就是說,在事件超出了組織控制之前,要么接受要么調(diào)整形勢(shì)。及時(shí)地作出決策,部分地依賴于清楚的、構(gòu)建良好的權(quán)力線,和誰應(yīng)該作出決策的清晰表述。在組織中,機(jī)會(huì)常常錯(cuò)過,或者沒有應(yīng)用調(diào)整,因?yàn)闆Q策制定清晰度的缺乏需要耗時(shí)的會(huì)議、討論,及逐步向上反映。在許多情況下,這種時(shí)間是不可得到的。
新組織過程的采用可能是稱贊、信息共享和培訓(xùn)及監(jiān)控工作的原因引發(fā)的 —— 所有的內(nèi)容都有助于該過程的最初使用。在一兩年之后我們對(duì)該過程進(jìn)行分析的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)該過程還在多么頻繁的使用?項(xiàng)目組合管理治理提供了連續(xù)性、調(diào)整,及演進(jìn)的相關(guān)性的要素,如果想要一個(gè)組織過程被持續(xù)的使用,那這些要素是必要的。
對(duì)于建立項(xiàng)目組合管理的治理工作的回報(bào)是重大的,并且將這些工作作為組織過程中全面采用項(xiàng)目組合管理的一部分是非常值得的。
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