,然后把解決問題的方法應用到實際操作中,才能減少這些現(xiàn)象的重復發(fā)生,施工單位才能更好地對建設項目進行成本控制。降低缺陷成本的措施有:
3.1 強化意識要改變一個人的行為,首先要改變他的意識;要在降低缺陷成本的基礎上生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,就要強化每一位建設活動參與者的“精品意識”。
工程項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個生命周期,項目成本的形成是全過程的,而施工階段的成本占項目總成本的50%~60%,因此建設項目施工階段的成本控制,降低缺陷成本極為重要。從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交,要將“精品意識”貫穿于項目的全過程中,以每一道工序都是合格品為前提來降低成本,而不是采取偷工減料,以次充好的辦法。
施工單位在正式進入現(xiàn)場施工前,應將整個工程項目的質量要求告知每一位參與者。項目經(jīng)理首先要明確項目要求和目標,然后將其傳達給下屬,包括管理者和操作者。施工過程中,應間隔性、周期性的重復,強化每個人的“精品意識”;在關鍵復雜工序施工前,應派相應工程類別的技術負責人對施工進行現(xiàn)場指導,減少返工、修補的次數(shù)從而降低缺陷成本。
3.2 精心組織合理的項目管理組織可以提高項目團隊的工作效率,優(yōu)化資源配置、避免資源浪費并利于項目目標的分解和完成,因此要精心組織項目管理組織,建立一個精干、高效的項目團隊,才能更好的實現(xiàn)建設工程項目目標,利于成本控制,降低缺陷成本。
一個優(yōu)良的項目管理組織的建立,首先要確定一位合格的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理是建設工程項目的全權負責人,是項目法定代表人在項目上的全權代表,也是項目的第一負責人。項目經(jīng)理要成為一位合格的領導者,不僅要具有完備的管理、技術和法律知識,組織、協(xié)調和交際能力以及豐富的工作經(jīng)驗,還要具有一定的人格魅力、情商以及工作的熱情和激情,這樣才能在日常的領導工作中有號召力,避免“影子項目經(jīng)理”的存在,確保工作指令和計劃的執(zhí)行,為建設工程目標的順利實現(xiàn)提供保障。
確定了項目經(jīng)理后,就應在此基礎上精心組織建設項目管理團隊。在項目施工階段,既涉及到直接參與工程建設的單位,而且還涉及到不直接參與工程建設的單位,現(xiàn)場情況復雜,需要協(xié)調的工作內容很多,這就對管理人員提出了很高的要求,因此項目團隊中管理職能和權力的賦予應充分考慮管理人員的性格、才能、個人精力等因素,合理確定管理層次和管理跨度,優(yōu)化施工組織設計,才能保證項目計劃的實施,目標的實現(xiàn)。
3.3 加強溝通建設項目在實施過程中從建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位到施工單位等參與各方眾多,要科學的組織、協(xié)調、指揮和控制項目實施的全過程,實現(xiàn)建設工程成本控制目標,施工單位就必須參加參與方的交流與溝通。沒有有效的信息溝通,就會影響項目決策的準確性、計劃的可行性以及組織和控制的有效性。
例如工程項目開工時,應該認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時對于結構復雜、施工難度高的項目,施工單位要認真仔細看透圖紙,從施工方便,有利于加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,減少工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。對施工單位的意見,設計單位應該給予考慮,同時征詢建設單位意見進行必要的修改。通過多方面的交流溝通,合理的減少了項目在施工過程中可能存在的缺陷,有利于工程成本控制和降低缺陷成本。
同時,有效溝通還是項目經(jīng)理成功領導的關鍵和保障。進行有效溝通,不僅能有效地提高工作效率,還能提高項目團隊的管理能力和水平,減少工作中的沖突和協(xié)調工作量,形成良好的團隊文化。
4、結束語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、國家產(chǎn)業(yè)結構的調整,建筑市場的競爭愈演愈烈,全行業(yè)已經(jīng)進入了微利時代。因此,要想在建筑行業(yè)市場占有一席之地,施工企業(yè)關鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。進行有效地成本控制是施工單位增強競爭力的核心。我們必須充分認識到缺陷成本對建設項目工程施工過程中成本控制的重大影響,同時正確面對它客觀存在這一事實,并且意識到它與不合格的工序有著密切聯(lián)系。只要存在著不合格,就會有缺陷成本,但缺陷成本可以降低,只要我們重視質量問題所造成的各種損失,采取積極有效的措施,爭取把損失降低到最低限度,就可以降低缺陷成本,從而更好地實現(xiàn)項目成本控制的目標。