位分別發(fā)出中標通知書及落標通知書。并負責收集、整理歸檔有關(guān)招標項目的技術(shù)文件檔案資料,向有關(guān)部門備案。確保招投標工作過程的合法性、嚴肅性、公正性、公平性。
三、招標階段合理控制建安投資
高速公路建設(shè)項目投資額大,在招標階段合理控制造價,有效控制投資,達到降低成本、提高效益的目的,不僅是高速公路建設(shè)管理工作中的重要任務(wù)。根據(jù)招標程序業(yè)主單位委托中介單位分招標標段編制了業(yè)主招標最高限價,并由業(yè)主單位聘請省、市交通、建設(shè)部門的專家對最高限價進行評審,有了科學合理招標階段造價,經(jīng)專家認真核查評審后確定各標段合理的招標最高限價,遞交投標文件前七天前向各投標單位發(fā)出公示,投標報價高于業(yè)主最高限價作為廢標處理。建立以招標階段為重點的項目建設(shè)全過程投資控制是投資控制的實質(zhì)所在,才能確保投標單位中標后與建設(shè)單位雙盈。
四、招標工作中采用的措施手段
1.嚴把承諾關(guān):在工期緊、任務(wù)重的情況下,為從源頭上杜絕轉(zhuǎn)包、違法分包和掛靠等行為,確保按時保質(zhì)完成各項建設(shè)任務(wù),確保將該項目建設(shè)成為精品工程,要求所有投標單位必須承諾不圍標,不串標,不轉(zhuǎn)包,不分包,不掛靠,而且必須出據(jù)投標單位(公司),專題研究參與南環(huán)線投標的專題會議紀要和公司法人代表簽章的投標文件,必須承諾用最好的施工隊伍來參與項目的建設(shè),具備了這些條件之后,才能接受投標。
2.嚴把資格關(guān):在投標單位進入資格預(yù)審階段之后,建設(shè)單位與各個投標單位投標的負責人見面,請投標單位的法人代表,通過這種形式向所有投標單位全面闡述環(huán)城高速公路南環(huán)線建設(shè)的重大意義,并再次強調(diào)不圍標,不串標,不分包,不轉(zhuǎn)包,不掛靠的要求,再次要求必須是選派最好的施工隊伍來參與南環(huán)線的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,同時啟動外圍調(diào)查機制,由貴陽市檢察院介入對各個投標單位的投標資格進行外圍走訪審查,主要查實投標者是不是該公司本公司投標?投標者是不有掛靠行為?通過這樣的談話、調(diào)查,那些其中有假的一部分投標單位在了解了指揮部的要求和接受檢察院的調(diào)查后,都主動退出了招投標工作。“流盡黃沙都是金”。南環(huán)線通過這一環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)得到了真正有實力的施工單位。
3.嚴把約談關(guān):中標后,建設(shè)單位立即約見中標單位,要求施工單位把其中的標段作為其中標單位公司的重點工程,并兌現(xiàn)投標承諾,不分包,不轉(zhuǎn)包,并選配最好的項目經(jīng)理,配備最好的設(shè)備和最好的施工隊伍來參與施工。并按業(yè)主資金管理制度,撥付建設(shè)資金只能用于工程建設(shè),不能用于購設(shè)備等額外支出,而且必須簽定書面承諾書,如果法人代表不簽字,則視為放棄中標。
“招到最好的施工隊伍,確保工程質(zhì)量”對于開展項目招投標活動具有重要的指導(dǎo)作用,對后期項目建設(shè)有著重要意義。