幫助投標報價的分析和方案的確定。
2.1.3重視參加標前會議
標前會議的目的是澄清和解答投標人在閱讀了招標文件和現(xiàn)場考察后,可能提出的涉及投標和合同方面的任何問題。標前會議上業(yè)主方或設計代表介紹有關(guān)設計概況時,對有關(guān)施工關(guān)鍵部位會做出提示,這對于更清楚地理解設計意圖很有幫助。
2.2 投標文件的編制及注意事項
2.2.1 商務文件的編制及注意的事項
商務文件是投標文件的重要組成部分,在采用雙信封無標底評標法時,雖然商務文件一般不打分,按通過與不通過進行評標,但商務文件通過與否,直接影響到中標的可能性。
商務文件一般包含投標書附錄、投標擔保、擬上場人員、機械設備、企業(yè)類似工程施工經(jīng)驗、業(yè)績等方面資料。
商務文件的編制要注意格式和文字上的準確,尤其注意“投標書附錄”、“投標擔?!钡葍?nèi)容,必須做到準確無誤,不能有一字之差,否則很容易造成廢標。
商務文件中擬上項目人員和機械設備的配置要與技術(shù)文件“施工組織設計建議書”相對應,不能各自為陣。在配置時、要根據(jù)招標文件的強制要求和施工經(jīng)驗去合理配置,同時還要考慮中標后能否上場。機械設備配置方面,不能只為了迎合招標文件把所有最好的施工設備全寫上,盲目地加大機械設備的投入量;人員配置方面,無目的增加人員數(shù)量,為了滿足招標文件要求,把不能上場的人員安排在項目的重要崗位上,結(jié)果中標后在人員、機械設備方面因不能履行投標文件承諾而引起經(jīng)濟上的損失,這樣就得不償失了。當然,編標人員在投標文件編制過程中應不遺余力地挖掘本企業(yè)的所有資源,采取各種輔助措施(如租賃、招聘等)來補充綜合實力,以滿足招標文件要求。
2.2.2 技術(shù)文件的編制及應注意的事項
技術(shù)文件一般指施工組織設計建議書,它是投標文件的重要組成部分,在采用雙信封無標底評標法時,雖然技術(shù)文件通常情況下不打分,只是評價通過與不通過,但技術(shù)文件通過與否,也直接決定中標的可能性,因此,一定要高度重視。在編制技術(shù)文件時,文件中的施工方案、施工方法、施工工藝、冬雨季施工安排、環(huán)保措施、質(zhì)量安全保證措施等應符合所投工程項目的實際。遵循“科學、規(guī)范、經(jīng)濟、合理、適用、可行”的原則,按招標文件的要求,編制出技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、組織精干、措施可行的施工組織設計。
2.2.3 報價文件的編制及應注意的事項
報價文件一般包含投標書、標價的工程量清單、單價分析表、合同用款估算表等資料,它是投標文件的核心部分。采用雙信封無標底評標法,在商務文件和技術(shù)文件通過的前提下,報價文件直接決定中標與否、是成功中標的關(guān)鍵。
在編制報價文件時需要更細致、更科學、更合理的編制,針對不同的評標辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等采用不同的策略。同時在報價文件編制的具體過程中應注意以下幾個方面:
2.2.3.1認真進行現(xiàn)場考察,多方面調(diào)查材料價格,切勿走馬觀花或盲無目的地游覽風景。切勿調(diào)用常理性的數(shù)據(jù),避免偏差過大。
2.2.3.2仔細閱讀招標文件的要求,著重掌握補充或修改條款,深入領會有關(guān)報價的說明和合同條款。招投標的項目是按招標文件中的工程量清單和技術(shù)規(guī)范的有關(guān)計量支付方法進行劃分,研究工程量清單和技術(shù)規(guī)范有關(guān)計量支付的內(nèi)容,對于工程量清單中的每一個項目所包括的內(nèi)容應做到心中有數(shù)。
2.2.3.3認真全面核實工程量。當圖紙與工程量清單的數(shù)量不一致時,一定要請招標人澄清并慎重處理,以防止由此而引起報價偏高或偏低,避免由低價廢標帶來的損失。
2.2.3.4合理用定額。根據(jù)工程地點,購買當?shù)卦靸r管理站編制的公路工程《