精煉直到穩(wěn)定。如果你一直在處理這份列表,它最后就會變成穩(wěn)定的集合。核心問題或意見會一直出現(xiàn),你可能從中與同事們得到共識。
在對決策項(xiàng)進(jìn)行討論與評估之后,與項(xiàng)目干系人達(dá)成共識,即可執(zhí)行這個(gè)決策了。有的時(shí)候,做決定是需要勇氣的,做為項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,做決策也是面臨著壓力與負(fù)擔(dān)的。決策是項(xiàng)目者最核心的事情之一,領(lǐng)導(dǎo)者越好,他做出決策需要的勇氣就會越高。當(dāng)然,有的時(shí)候,有些決策是沒有贏的選項(xiàng)的,如面臨著項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的決策,往往什么也不做是最好的做法。
同時(shí),需要說明的時(shí)候,好的決策并不意味著一定就會產(chǎn)生好的結(jié)果。項(xiàng)目的某個(gè)部分失敗,不表示所做的決策太爛,事情發(fā)生如果超出項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)的掌握,這種事很常見。很多事無法預(yù)測,即便能預(yù)測,決策者也無法負(fù)起責(zé)任。如果一個(gè)項(xiàng)目中好的決策產(chǎn)生了壞的結(jié)果,只要這個(gè)決策的過程與邏輯是嚴(yán)謹(jǐn)并明智的,那么在事后看來也的確如此,我們應(yīng)該鼓勵項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)做好這樣的決策。
做完決策之后,我們還需要專注以及回顧,因?yàn)橹挥性诨仡欀胁拍懿粩噙M(jìn)步,回顧的方式也是通過一組問題的列表來實(shí)現(xiàn):
1、這項(xiàng)決策解決了核心問題嗎?
2、是否有更好的邏輯或信息可用來更快速過濾出選項(xiàng)?
3、項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)藍(lán)圖或解決方案有助于決策嗎?
4、這項(xiàng)決策有助于項(xiàng)目的進(jìn)展嗎?
5、是否有重要的人士參與過程,卻無法參與決策?
6、這項(xiàng)決策是否防止或引發(fā)其它的問題?
7、事后來看,當(dāng)你想把決策做對時(shí),有哪些事是你應(yīng)該擔(dān)心的?
8、你是否有足夠權(quán)限做正確的事?
9、做此決策所學(xué)到的方法如何應(yīng)用到項(xiàng)目的其它地方?