定編標(biāo)計劃,明確人員分工,使整個編標(biāo)過程按計劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。
施工組織設(shè)計主要包括:項目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等等。其中,工程施工方案是關(guān)鍵內(nèi)容,直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗。
3 投標(biāo)報價的確定
投標(biāo)的核心問題就是報價[2],而報價的合理與否是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵。一般來說,業(yè)主在綜合考慮工程質(zhì)量、報價、工期和企業(yè)社會信譽的條件下,選擇中標(biāo)單位,其中商務(wù)標(biāo)的權(quán)重約占60%。
報價的費用一般由直接費、間接費、利潤、稅金和不可預(yù)見費等組成。投標(biāo)報價方式可分為工料單價方式和綜合單價方式兩種,投標(biāo)人可根據(jù)招標(biāo)文件的要求,選擇其中的一種。報價是投標(biāo)人根據(jù)自己的具體情況以概(預(yù))算等價格為基礎(chǔ)浮動的價格,它反映了投標(biāo)人的管理水平、技術(shù)力量、裝備能力、勞動效率等。
所有單位都是以獲得最大利益為目標(biāo),利潤率在《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》及相關(guān)的辦法中沒有明確的規(guī)定,但在實際工程投標(biāo)中,特別是在競爭如此激烈的市場中,對于想要中標(biāo)的單位,確認(rèn)利潤率相當(dāng)重要,需要考慮多方面的因素。
3.1 分析本單位目前狀況及市場開拓情況,如果目前任務(wù)充足或者本單位具有其他投標(biāo)單位無法比擬的優(yōu)勢,如技術(shù)專長、專業(yè)優(yōu)勢和特殊機(jī)械設(shè)備等,利潤率可定的高一些;相反,如果想開拓市場,面對地區(qū)區(qū)域保護(hù)比較嚴(yán)重,要想提高競爭力和中標(biāo)率,利潤率可取低一些。
3.2 根據(jù)工程特點,對施工條件好、工作簡單、工程量大的項目,可降低利潤率;對于施工難度大,專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程可提高利潤率。
3.3 分析競爭對手,如果對手任務(wù)不足時,可能會低報價投標(biāo),這時利潤率可取低一些,反之則要提高利潤率。
3.4 要結(jié)合本單位已完成或在建同類工程的情況,確定利潤率。
報價過高會失去承包機(jī)會,而報價過低,雖然可能中標(biāo),但會給工程承包帶來虧損的風(fēng)險。以合理的低價中標(biāo),有利于企業(yè)的競爭發(fā)展,有利于項目管理水平的提高,這就要求企業(yè)必須提高自身的綜合素質(zhì),不斷改革、更新觀念,才不會被時代的發(fā)展所淘汰。
4 投標(biāo)的技巧
投標(biāo)過程中的適時決策和技巧運用對于能否中標(biāo),能否取得更多利潤起著舉足輕重的作用。通常投標(biāo)單位常應(yīng)用以下投標(biāo)技巧:
4.1 以快取勝法。
通過采取有效地縮短施工工期,并能保證進(jìn)度計劃的合理性和可能性,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn),早收益,以吸引業(yè)主。
4.2 多方案報價法。
此法是利用說明書或合同條款中不公正或不明確之處,爭取達(dá)到修改說明書或合同條款為目的的一種報價方法。在工程報價中為了減少風(fēng)險就必須擴(kuò)大工程單價,增加“不可預(yù)見費”,但報價過高導(dǎo)致被淘汰的可能性增大。這時可采用多方案報價,一方面是按原工程說明書或合同條款報價,同時加以注釋:“如工程說明書或合同條款作某些修改,可降低多少工程費用或可減少預(yù)付款百分之幾”等,吸引業(yè)主主動修改工程說明書或合同條款,達(dá)到降低投標(biāo)價的目的。
4.3 增加建議方案法。
在編制投標(biāo)文件的過程中,如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)某些不合理的設(shè)計或利用某項新技術(shù)可以降低造價時,投標(biāo)人除按原設(shè)計提出報價外,還可以增加建議的方法另附一個修改設(shè)計的比較方案及相應(yīng)的低報價。這往往能得到業(yè)主的賞識而達(dá)到出奇制勝的效果。
4.4 突然降價法。
工程投標(biāo)的全過程,也是單位相互競爭的全過程,競爭者之間總是隨時隨地互相偵察對方的報價動態(tài),要做到報價絕對保密有時很難,這就要求參加投標(biāo)報價的人