前數(shù)小時,才作出降價最終決定,并在投標致函內(nèi)聲明:"出于友好的目的,本投標人決定將計算標價降低X%,即本投標價的總價降為XXX(美元)。同時,隨同本投標文件遞交的投標保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(美元)。"這種通過降價系數(shù)來調(diào)整最后總價的方法被大多數(shù)成功的投標商所采納。
認真參加現(xiàn)場考察和標前會議
施工現(xiàn)場考察是投標者必須經(jīng)過的投標程序,按照國際慣例,投標者提出的報價單一般被認為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標者就無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周,情況了解不細或其他因素而提出修改投標,調(diào)整報價或提出補償?shù)纫?。?/P>
現(xiàn)場考察既是投標者的權(quán)利,又是他的責(zé)任。因此,投標者在報價以前必須認真地進行施工現(xiàn)場考察,全面地、仔細地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟、地理等情況。
現(xiàn)場考察結(jié)束后,招標方一般會安排標前會議,針對招標文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應(yīng)積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標前會議提出問題時應(yīng)注意以下三個方面:
1.對合同和技術(shù)文件中不清楚的問題,應(yīng)提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計的要求;
2.提出問題時應(yīng)注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。
合理使用輔助中標手段
承包商對工程招標進行投標時,主要應(yīng)該在先進合理的技術(shù)方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還有其他一些手段對中標有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下:
•許諾優(yōu)惠條件;
•聘請當(dāng)?shù)卮砣?;?/P>
•與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合投標;
•與發(fā)達國家公司聯(lián)合投標;
•開展外交活動。
不要忽視最后一個環(huán)節(jié)--遞送投標書
在投遞投標書之前,應(yīng)詳細檢查投標書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或采購代理能從投標書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標人工作認真、作風(fēng)嚴謹。遞送方式可以郵寄或派專人送達。后者比較好,可以靈活掌握時間,例如在開標前一個小時送達,使投標人根據(jù)情況,臨時改變投標報價,掌握報價的主動權(quán)。郵寄投標文件時,一定要留出足夠的時間,使之能在接受標書截止時間之前到達工程業(yè)主或采購代理的手中。對于遲到的投標書,業(yè)主或采購代理將原封不動退回投標人,這樣的例子在實際工作中也是很多見的。