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企業(yè)ERP項(xiàng)目管理失控表現(xiàn)及控制點(diǎn)解析

2010/3/8 9:13:24 |  4838次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 項(xiàng)目經(jīng)理常見的缺陷是缺乏大型企業(yè)ERP項(xiàng)目管理失控系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對(duì)企業(yè)管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP項(xiàng)目是否制定了明確有效的目標(biāo)和范圍,是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。

  黃尚這幾天煩躁得直想罵人,忙碌于四處救火的他差點(diǎn)處于崩潰狀態(tài)。黃尚是公司ERP項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人,他所負(fù)責(zé)的ERP項(xiàng)目正處于失控的邊緣狀態(tài)。項(xiàng)目計(jì)劃處于不受控狀態(tài),上線時(shí)間無限期延期,成本超支,團(tuán)隊(duì)成員心情浮躁,凝聚力低。他把自己困在煙霧彌漫的辦公室里,猛吸一口香煙,痛苦的雙手抱著頭,在思考著一個(gè)問題:ERP項(xiàng)目實(shí)施為什么會(huì)走到失控這一步?原因究竟是什么呢?

  企業(yè)ERP項(xiàng)目管理失控的六種表現(xiàn)

  實(shí)施ERP項(xiàng)目管理過程中,稍有不慎就容易失控主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:

  1、項(xiàng)目經(jīng)理不能掌控全局

  項(xiàng)目管理thldl.org.cn常見的缺陷是缺乏大型ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對(duì)企業(yè)管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP項(xiàng)目是否制定了明確有效的目標(biāo)和范圍,是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事,項(xiàng)目目標(biāo)過大、過多、范圍過寬,而ERP項(xiàng)目本身是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,過多的目標(biāo)、過寬的范圍對(duì)駕馭控制項(xiàng)目都是極為重大的挑戰(zhàn)。

  2、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行乏力

  企業(yè)執(zhí)行ERP項(xiàng)目計(jì)劃往往朝令夕改,毫無確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實(shí)施的難度,安排計(jì)劃不切實(shí)際,執(zhí)行過程中又嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力度,往往計(jì)劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實(shí)施,則不能被嚴(yán)格執(zhí)行。

  3、人員流動(dòng)大,人力資源管理失控

  任何項(xiàng)目都需要人來做,而ERP項(xiàng)目更需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP項(xiàng)目過程中都會(huì)或多或少發(fā)生成員變動(dòng),甚至有的變動(dòng)率超過百分之五十。面對(duì)煥然一新的項(xiàng)目組成員,將會(huì)對(duì)原有ERP項(xiàng)目產(chǎn)生很多問題,項(xiàng)目中人力資源的管理問題需要進(jìn)一步得到解決。

  所以,ERP項(xiàng)目人力資源管理就是在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行有序的分析、規(guī)劃基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目過程中的所有相關(guān)人員給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理。同時(shí),項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)組建完成并不等于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的完成,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是伴隨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整個(gè)生命周期的活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的措施。

  4、時(shí)間管理嚴(yán)重滯后和失控

  實(shí)施ERP是個(gè)龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項(xiàng)目,過程控制主要是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的時(shí)間控制。

  包括控制項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時(shí)間,使之盡可能達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要求。當(dāng)一個(gè)切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后,如何監(jiān)督和控制就成了一個(gè)重要的問題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),基本上可以這樣講,很少有一個(gè)項(xiàng)目是完全按照實(shí)施計(jì)劃預(yù)定的時(shí)間來進(jìn)行的,所以高效的時(shí)間管理就顯得非常重要。

  5、項(xiàng)目成本管理失控,嚴(yán)重超出預(yù)算

  項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此,ERP實(shí)施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本,而到項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會(huì)遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開始之前一定盡量準(zhǔn)確的做出項(xiàng)目預(yù)算,避免在途中因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評(píng)估,當(dāng)每個(gè)階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi),那么最終的項(xiàng)

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