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ERP招標(biāo)實(shí)戰(zhàn)筆錄(2)

2009/11/3 14:02:38 |  10747次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

是直接群發(fā)給項(xiàng)目組以及公司領(lǐng)導(dǎo),按理說小王和老黃才是內(nèi)外聯(lián)絡(luò)人,很明顯,Q公司已經(jīng)很清楚順騰內(nèi)部的人事和聯(lián)絡(luò)方式了。

    產(chǎn)品對比分析報(bào)告給了老板后杳無音信,老黃先找自己的直接上司--常務(wù)副總溝通,但常務(wù)副總太忙,每天找他簽字的人都排起長龍,約他就像掛專家門診。老黃又多次跟他的秘書約時(shí)間,也都因?yàn)榉N種原因爽約。老黃又去找常務(wù)副總的哥哥--總經(jīng)理,也沒有得到明確的答復(fù),只是說不管最終選誰,都希望它能夠擁有其他幾家的優(yōu)點(diǎn),言下之意就是: 別人沒有的功能,這家要有,別人有的功能,這家要更好。老黃心里苦笑,誰都想花最少的錢辦最好的事,但一分價(jià)錢一分貨,ERP同樣沒有完美的,只有相對更合適的。

    老板太忙,忙得沒時(shí)間管項(xiàng)目,但也不授權(quán),也許是怕授權(quán)而失去控制。產(chǎn)品演示和項(xiàng)目組會(huì)議,老板不參加,也就不了解,不了解也就不拍板,不拍板下一步工作如何去推?老黃一籌莫展。為了讓老板拍板,很多時(shí)候,老黃不得不把前期工作的來龍去脈重新給老板講一遍,甚至這些工作要重新來過,這樣很累,效率也低。他不只從一個(gè)人那里聽說,順騰上ERP的真正動(dòng)機(jī)是為了申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),拿到政府的資金扶持。老黃知道,民營企業(yè)朝令夕改是常事,特別是在目前全球金融危機(jī)沖擊下,很可能會(huì)取消或推遲投資信息化項(xiàng)目,也許是老板不好明說; 但從另一個(gè)方面講,危機(jī)也意味著機(jī)會(huì),這個(gè)時(shí)候生產(chǎn)任務(wù)不忙,問題浮出水面,正是修煉內(nèi)功、夯實(shí)基礎(chǔ)、完善管理的絕佳時(shí)機(jī)。

    金融危機(jī)對汽車行業(yè)的沖擊已經(jīng)產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),順騰的訂單比前幾個(gè)月少了幾乎一半,不少設(shè)備閑置、工人放假,就連管理人員,公司也提出精簡計(jì)劃。有的人主動(dòng)另謀高就,項(xiàng)目組的小石就是其中之一。項(xiàng)目組關(guān)鍵人員的流失是造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,需要趕快找一個(gè)合適的人補(bǔ)充到項(xiàng)目組中。小王推薦小熊,后來老黃才知道小熊原來是小王的老鄉(xiāng)。老黃想起項(xiàng)目組成員是在他來之前,由小王牽頭組建的; 想起小王第一次對他表示不滿是因?yàn)樗托∈叩锰宵S當(dāng)時(shí)并未注意到小王和小石宿怨已久。如果系統(tǒng)沒選好,使用部門必然怨聲載道,如果項(xiàng)目失敗,自己這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理無疑是罪魁禍?zhǔn)住@宵S深知,這個(gè)項(xiàng)目對供應(yīng)商來說不過是一個(gè)單的得失,而對順騰來說則影響深遠(yuǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要,項(xiàng)目成功才是硬道理。但成功需要天時(shí)、地利、人和,目前,好像這三點(diǎn)都有問題。

    種種事實(shí)證明,信息化建設(shè)并不是純技術(shù)性工作,人際關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)都是需要梳理的,只有排除內(nèi)部困擾,才能清除信息化絆腳石。

   3取經(jīng)之道

    考察供應(yīng)商的典型客戶要帶著問題,不能走馬觀花,更不能沒有原則地“隨風(fēng)倒”。

    矛盾歸矛盾,問題歸問題,但老黃沒有明確得到老板指示之前,工作還是要想辦法往前推。他一邊組織內(nèi)部培訓(xùn),講ERP原理和項(xiàng)目管理,一邊安排核心項(xiàng)目組成員去參觀供應(yīng)商的典型客戶。

    盡管每個(gè)客戶應(yīng)用深度和廣度都不同,但為了使參觀拜訪更具成效,老黃召集項(xiàng)目小組,準(zhǔn)備了調(diào)研的問題清單,帶著問題去做有針對性的溝通和考察。調(diào)研問題清單中每個(gè)部門提了六到七條問題。其實(shí),不是看問題的數(shù)量有多少,問題太多也就沒有重點(diǎn)了;況且這種接待對供應(yīng)商的典型客戶來說是額外的義務(wù)工作,如果提太多問題,在那么兩三個(gè)小時(shí)內(nèi)是不可能面面俱到的。

    Q公司安排去一家外資汽配企業(yè)參觀,不過只在會(huì)議室座談,不讓去車間現(xiàn)場。有廠家在場,客戶能說什么呢?更讓大家不爽的是,廠家人員插話太多,而且在客戶介紹的時(shí)候還不時(shí)走上去耳語幾句。可以想象,這次參觀收獲甚微,大家悻悻而歸。

    老黃想到從供應(yīng)商提供的典型客戶列表中指定客戶,在不事先通知供應(yīng)商的情況下突擊拜訪,防止廠家和客戶達(dá)成默契,但這樣很難操作。如果

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