。在ERP系統(tǒng)中，庫區(qū)的設(shè)置主要以物理方位進(jìn)行，如東、西、南、北區(qū)，或者根據(jù)實(shí)地的劃分，按順序來分區(qū)。
    庫位就是指倉庫中物料存放的貨架，在庫區(qū)中按地點(diǎn)和功能進(jìn)行劃分，來存放不同類別或處于不同狀態(tài)的物料。如物料質(zhì)檢前后應(yīng)該分開存放，就要設(shè)置兩個(gè)庫位來區(qū)分。庫位的設(shè)置，可以方便倉庫中對物料的組織，以及出入庫時(shí)對物料的管理。
    每個(gè)倉庫都可以設(shè)置自己的庫區(qū)和庫位。在設(shè)置庫位時(shí)，有一個(gè)實(shí)際庫位與邏輯庫位的問題。實(shí)際庫位是指在工廠倉庫中實(shí)際存在的庫位，比如一個(gè)個(gè)的貨架，可以當(dāng)作庫位。邏輯庫位是系統(tǒng)中虛擬設(shè)置的庫位，在倉庫中并不一定有，或者庫位的編碼與實(shí)際的情況沒有一一對應(yīng)，只是考慮到進(jìn)行庫存管理時(shí)收發(fā)貨的方便，以及銷售分配的合理性而設(shè)置的。當(dāng)然，在實(shí)施ERP時(shí)，庫位的設(shè)置最好是與實(shí)際情況相符比較合理，因?yàn)檫@樣使庫存管理更真實(shí)，否則庫位對于庫存管理來說將是一種“黑匣子”的操作方式。
    3、庫存交易類型
    庫存管理的主要內(nèi)容就是對倉庫中的物料進(jìn)行收發(fā)存的管理。在庫存管理中，每一筆庫存交易都會產(chǎn)生一個(gè)交易訂單號，便于查詢與統(tǒng)計(jì)。為了使以各種不同的方式出入庫的庫存交易產(chǎn)生的訂單序列號各不相同，設(shè)置了庫存交易類型參數(shù)，該參數(shù)能夠控制各種庫存交易產(chǎn)生怎樣的訂單序列號，并能根據(jù)不同的設(shè)定，對庫存交易訂單做出不同的處理。更重要的是，各種不同的庫存交易類型所關(guān)聯(lián)的會計(jì)分錄是不同的，所以系統(tǒng)中要給各種不同的交易類型設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)事件，這樣在進(jìn)行庫存交易時(shí)所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系，會清晰、自動地反映到財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算，保證倉庫中實(shí)物與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一，物流與資金流的同步。
    在同一系統(tǒng)環(huán)境中，如果存在多個(gè)不同結(jié)算實(shí)體，而不同單位使用了相同的庫存交易訂單類型，也可以通過控制其所用的序列號參數(shù)，使其產(chǎn)生不同的訂單序列號，這樣就可以清楚地區(qū)分不同單位使用相同的庫存交易類型所產(chǎn)生的訂單。
    認(rèn)識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對各自子系統(tǒng)的支持作用及必須滿足系統(tǒng)集成性的要求之后，我們就可以根據(jù)此來收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了。當(dāng)然不同的ERP軟件在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能上會有所不同，收集數(shù)據(jù)必須同時(shí)依據(jù)所選用的軟件來進(jìn)行，因此采用此方法收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求對ERP及對所選用的ERP軟件都要有所了解。
    在收集數(shù)據(jù)的過程中。我們不僅要考慮數(shù)據(jù)對子系統(tǒng)的支持，還要考慮到與其他子系統(tǒng)的集成。拿供應(yīng)商資料收集來說，我們要注意以下一些細(xì)節(jié)，以保證整個(gè)系統(tǒng)集成性的要求。
    （1）供應(yīng)商信息需要財(cái)務(wù)部門和采購部門進(jìn)行核對，保證一致性。
    （2）供應(yīng)商名稱為供應(yīng)商的法定名稱，不能只寫縮寫。
    （3）供應(yīng)商編號，需要確定編碼規(guī)則。
    （4）供應(yīng)商地點(diǎn)名稱要確定命名規(guī)則。
    （5）供應(yīng)商銀行帳戶和帳戶編號，當(dāng)付款時(shí)，用戶可以比較方便地看到帳戶信息。
    為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須把這幾條注意點(diǎn)放進(jìn)數(shù)據(jù)收集表的說明部分。
    二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能最大程度地反應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)狀
    以上只是提供了收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一個(gè)角度，為了使思路更加清晰，收集時(shí)更加方便快捷，也為了可以互相補(bǔ)充以避免有所遺漏，有必要研究從其他角度來進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。
    通過仔細(xì)的研究，我們發(fā)現(xiàn)為了支持系統(tǒng)的運(yùn)行，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能夠最大程度地反應(yīng)出企業(yè)的現(xiàn)狀（或經(jīng)流程重組后企業(yè)將來出現(xiàn)的狀況），具體的說，這些數(shù)據(jù)給出了企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種資源以及物料及其屬性，給出了企業(yè)的外部資源，給出了企業(yè)工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)和變化的臨界條件，給出了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
    有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將能夠反應(yīng)出企業(yè)擁有資源的現(xiàn)狀，生產(chǎn)能力現(xiàn)狀以及工作流程現(xiàn)狀。我們可以據(jù)此來收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
    （1） 收集企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種資源以及物料及其屬性數(shù)據(jù)。
    （2） 收集企業(yè)的外部資源數(shù)據(jù)。
    （3） 收集企業(yè)工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)和變化的臨界條件數(shù)據(jù)。
    （4） 收集企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)。
    三、結(jié)束語
    認(rèn)識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集在實(shí)施ERP項(xiàng)目中的地位和作用的同時(shí)，更要注重研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的具體方法，并且按照數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的原則和要求將所需數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確完整，才能保證ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。

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