,由于缺乏有效的監(jiān)控措施,加上督促不力,導致對成員應該要處罰時手段疲軟,個別領導對違反制度的行為更是遷就照顧,對問題遮遮掩掩,甚至大事化小、小事化了。和稀泥的現(xiàn)象時有發(fā)生,懲戒力度軟弱無力使項目陷入了負面逆向激勵的泥潭之中。
二.什么是激勵影響?
?。?)什么是激勵?
激勵,是指激發(fā)員工的工作動機,即用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成任務和目標。激勵機制則是指通過利益分配調(diào)動人的主觀能動性、規(guī)范人的行為的機制。哈佛大學詹姆斯教授提出:如果沒有激勵,一個人的能力僅能發(fā)揮20%-30%。如果加以激勵,則可以發(fā)揮到80%-90%,其中50%~60%的差距就是激勵的作用所致。可見,人盡其才的前提是要有良好的激勵機制。
激勵一般有兩種方式:一是物質(zhì)激勵,國外有研究表明以金錢作為激勵手段能使工作效率提高30%,其它激勵方式僅能提高8%-16%。二是精神激勵,和物質(zhì)激勵相比,精神激勵能在較高層次上調(diào)動人的工作積極性。不但成本較低,而且維持時間也較長。例如,榮譽激勵、教育培訓激勵等。
?。?)激勵對效果的雙向影響
一般來說,員工的績效最終影響到項目的績效。員工的績效不僅取決于其能力,而且取決于對其的激勵機制,即:績效=能力×激勵。因此,有一種非常通俗的說法:所謂團隊激勵機制的設計要求,就是要讓好人能夠在團隊中繼續(xù)做好事,壞人到了團隊里不能做壞事,只能做好事,逐漸變成好人。但當激勵機制設計不當時,就會產(chǎn)生逆向的激勵作用,沿用上面通俗的說法即:讓壞人能夠在團隊中繼續(xù)做壞事,而好人到了團隊里就不能做好事了,只能做壞事,逐漸變成壞人。
因此,好的激勵機制能夠促進項目的順利進行,但在逆向激勵的情況下,不好的激勵機制時人員創(chuàng)造的負值也會越大。例如,有些人愛??嵯矚g搞些小動作,結果不干活卻能收到獎勵,其他人受其影響會逐漸失去了積極性,或就此消沉、或混日子,出現(xiàn)“破罐子破摔”的心態(tài)。因此,在設計激勵機制時,要注意它的雙向影響。
?。?)獎罰對員工積極性的影響
俗話說:“小功不獎則大功不立,小過不戒則大過必生”。獎勵激勵是從正方向予以鼓勵,懲罰激勵是從反方向予以刺激。懲罰激勵是當一個人的行為不符合項目需要時,通過制裁的方式來抑制這種行為,以達到減少或消除這種行為的目的。它們是激勵中不可缺少的兩個方面。
因此,只有做到獎功罰過、獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,才能使先進受到獎勵、后進受到鞭策,才能調(diào)動起人們的工作熱情,形成人人爭先的競爭局面。如果良莠不分,勢必會造成“干多干少一個樣、干與不干一個樣”的局面。所以,獎罰激勵的這兩種手段,性質(zhì)不同,但效果是一樣的。只獎不懲,就降低了獎勵的價值;只懲不獎,就會使人不知所措,人們僅知道不該做什么,卻不知道應該做什么。獎懲必須兼用,不可偏廢。
三.建立高效激勵機制的策略和方法
?。?)物質(zhì)激勵和精神激勵相輔相成
在ERP實施過程中,有些人總以為有錢就會有干勁,有實惠就會有熱情,精神激勵是水中月、鏡中花,好看卻不中用的。但事實上,片面的追求金錢等物質(zhì)刺激會形成員工干活就要錢,沒有錢就不干活,反而會大大的挫傷員工的積極性。當然也有一些ERP實施團隊卻天天以思想教育為主,以講奉獻、講拼搏來鼓舞大家的斗志。開始還好,但是沒多久,大家的積極性就在捉襟見肘的收入面前垮了下來,思想教育再也起不到任何的說教作用,反而人見人煩。因此,物質(zhì)激勵與精神激勵作為激勵的兩種方式,是必須要相輔相承、缺一不可的。
?。?)用關心凝聚人心
許多CIO在制定激勵措施時往往會忽視了員工士氣低落背后的真正原因,認為員
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html