說起激勵,許多ERP項目經(jīng)理馬上就會想起是發(fā)獎金。于是乎項目增加了獎金和福利。但獎金拿了和福利享受了,ERP實施工作就必然更有效果了嗎?張遠達正困惑的思考著這個問題。近來他有些心煩,他是公司ERP項目負責人,對于公司交與如此重大的項目,他充滿了激情,也投入了自己全部的精力。從項目調(diào)研,軟件與實施廠商的選擇,他都親力親為??汕闆r并不很樂觀,ERP項目在實施中能遇上的問題幾乎都遇上了。
為了不影響項目進度,張遠達臨時從其他業(yè)務部門抽調(diào)骨干來加強ERP實施團隊,并讓項目團隊處于滿負荷的工作狀態(tài)。為此加班加點成了每天的習慣,早則晚上7、8點,晚的時候甚至過12點。當然,張遠達也明白到要調(diào)動起每個人的積極性,必須要加大對項目組成員的激勵,讓他們主動承擔起責任才能事半功倍。為此,他專門向老總申請了專項經(jīng)費,用于支付加班費以及提供餐點、飲料等,還向大家許諾項目成功后,會依照每個人的工作業(yè)績進行獎勵。
可是沒有想到,時間一長有些人的情緒又有了波動,而且情緒很快就傳染到項目組的各個成員身上。不但造成團隊士氣低落,而且開始有怨聲載道的跡象了。比如今晚,其實工作還沒有完成,但張遠達看著一張張無精打采的臉,索性早早地就讓他們回家了。他覺得不但他們需要放松一下,他自己也需要好好地休整一下。
可是,他們到底想要什么呢?為什么想要進一步激勵他們,是這樣的難于登天?他們是要物質(zhì)激勵還是精神獎勵?是安全感?是職位?是未來的發(fā)展?還是自我價值的實現(xiàn)?因此,如何激勵ERP實施團隊的積極性是每一個ERP項目經(jīng)理的大考驗。
一.ERP實施中激勵機制存在的問題
在ERP實施中,項目負責人最大的一個任務就是要激發(fā)實施團隊的主觀能動性,激發(fā)他們奮發(fā)的努力工作。在張遠達苦思著為什么實施團隊士氣低落、怨氣滿天飛而不得其解的時候。突然間,他象開了竅一樣,他知道他找到了問題的原因,原來大家的抱怨只是表面的原因,深層原因是激勵機制存在缺陷,是缺乏相應的獎勵和懲罰機制。
?。?)缺乏以人為本和情感激勵
對這次抱怨進行深刻反思時,張遠達發(fā)現(xiàn)原來他一直認為只要有金錢激勵就可以了。因此,他在實施中過分強調(diào)人要適應工作,而沒有重視團隊成員的情感和情緒,更忽視了要以人為本。的確,不可否認金錢確實可以做到許多事情,但多數(shù)情況下它卻無法更高質(zhì)量的完成任務。
因為加班費、供餐、飲料、獎金固然重要,但卻不可能解決和釋放團隊成員心里的各種壓力和壓抑感。例如,原來張遠達在實施中只注重責罵和罰款,而忽視了經(jīng)常性、針對性的開展以人為本的情感交流和溝通,對實施人員的心態(tài)、思想掌握得很少,也沒有及時發(fā)現(xiàn)情緒的苗頭性和傾向性問題,暖人心、聚人心的工作做得不夠,導致了在ERP實施中缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。
?。?)晉升、考核等配套制度滯后
一般來說,要使激勵發(fā)揮最大化作用,是需要一系列的配套制度來保證的。但張遠達卻發(fā)現(xiàn)他在晉升制度、考核制度等方面的建設還相對滯后,基本處于空白狀態(tài)。例如,不但在晉升工作中,資歷主義泛濫,論資排輩之風盛行;而且在考核上犯了過于簡單化的弊病,只注重一般性考核,卻忽視了考核對象的不同層次、不同專業(yè)的特殊要求;只注重個別領(lǐng)導的意見,卻忽視廣大成員的反映。凡此種種,使到考核結(jié)果有失真實、有失公正。
此外,由于工資制度沒能很好地與績效掛鉤,使到收入不能真實反映出成員實際的工作能力,存在吃“大鍋飯”的現(xiàn)象。而且,由于獎金分配沒有拉開檔次,也沒有體現(xiàn)出按勞分配、多勞多得的原則。
(3)懲戒激勵力度不夠
最后,張遠達還發(fā)現(xiàn)由于對ERP實施監(jiān)督制度的執(zhí)行時松時緊,導致隨意性強。例如
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