的市場分析,未建立起自己的建設(shè)工程信息庫,對建設(shè)項目的市場價、投標(biāo)人的投標(biāo)策略、報價技巧、索賠方法等未進(jìn)行深入研究,只是形式上的招標(biāo)。
二、解決存在問題的建議
1、設(shè)計階段設(shè)計費一般只占工程造價的2~3%,有資料顯示,加強(qiáng)管理在設(shè)計階段節(jié)約工程造價的可能性為80%左右,而施工階段節(jié)約為20%左右,所以建設(shè)單位在設(shè)計階段的管理是建設(shè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對此提出以下建議:
(1)建設(shè)單位要積極組織設(shè)計招標(biāo),進(jìn)行方案競選和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評審,優(yōu)選設(shè)計單位;并依據(jù)有關(guān)規(guī)定,保證設(shè)計單位合理的設(shè)計周期和收費標(biāo)準(zhǔn)。
(2)實施對勘察、設(shè)計單位的激勵政策和責(zé)任風(fēng)險機(jī)制,通過細(xì)化委托合同,來進(jìn)一步明確對方的責(zé)任和義務(wù)。一是可采用實行工程項目質(zhì)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與設(shè)計單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的方法,調(diào)動設(shè)計單位的積極性,鼓勵設(shè)計人員收集、剖析已完類似工程要素造價上的經(jīng)驗教訓(xùn),應(yīng)用價值工程解決價值過剩的問題,進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,圍繞投資估算和設(shè)計意圖進(jìn)行“畫”和“算”的互動,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上技術(shù)先進(jìn);二是加強(qiáng)對勘察、設(shè)計單位的責(zé)任約束,要求對方對其提供的勘察、設(shè)計文件的完整性和可靠性進(jìn)行承諾,并附上懲罰條款等,促使其規(guī)范、謹(jǐn)慎執(zhí)業(yè)。
(3)建設(shè)單位配備或聘請強(qiáng)有力的設(shè)計審查班子,對設(shè)計進(jìn)行跟蹤審查,及時向設(shè)計人員反饋工程設(shè)計中出現(xiàn)的錯誤及設(shè)計深度不到的地方,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,協(xié)助設(shè)計單位將工程設(shè)計做到最完善,力求將工程施工期間更改設(shè)計的機(jī)會減至最低,以防止工程爭議的產(chǎn)生;并且在設(shè)計概算報批前,對其進(jìn)行詳細(xì)審核。
2、招投標(biāo)階段招投標(biāo)方式適用于工程項目建設(shè)的全過程,包括勘察、設(shè)計、貨物采購、施工等。招投標(biāo)的實質(zhì)是將競爭機(jī)制引入工程建設(shè)中,有利于提高工程投資效益,保障工程質(zhì)量和工期,保護(hù)建設(shè)單位合法利益,克服腐敗和不正當(dāng)競爭中的“黑洞”,提出以下建議:
(1)建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)國家招投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項目的實際情況,對達(dá)到一定限額項目的勘察、設(shè)計、貨物采購及施工進(jìn)行公開招標(biāo),并且制定相應(yīng)規(guī)定防止“甩項”招投標(biāo)。例如在施工招標(biāo)環(huán)節(jié)中,通過制度硬性規(guī)定凡納入工程招投標(biāo)項目的工程總量必須達(dá)到整個完整工程總量90%以上,從而杜絕肢解工程,甩項招標(biāo),變相逃避招標(biāo)的行為。
(2)解決招投標(biāo)過程中的“黑洞”問題,最佳辦法是按照國際慣例“最低價中標(biāo)”。國家現(xiàn)已頒布實施了《建筑工程工程量清單計價規(guī)范》,標(biāo)志著工程領(lǐng)域?qū)嵭凶畹蛢r中標(biāo)方法的條件已經(jīng)具備。工程量清單由招標(biāo)人統(tǒng)一提供,增大了招投標(biāo)市場的透明度,杜絕了腐敗的源頭,投標(biāo)人可根據(jù)自身的設(shè)備情況、技術(shù)、管理水平,對不同項目進(jìn)行價格計算,充分反映投標(biāo)人的實際價格水平,從而真正體現(xiàn)了建設(shè)工程交易市場的公開、公平和公正。
(3)建設(shè)單位要認(rèn)真分析、預(yù)測項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,編制符合項目特點的招標(biāo)文件,事先規(guī)避、化解、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,避免不必要的投資損失。
(4)建立標(biāo)底的備案和事后審查制。標(biāo)底在事前不便審查情況下,要做到真實、可信,應(yīng)建立標(biāo)底的備案和事后審查制,建設(shè)單位在與編標(biāo)單位簽訂合同時應(yīng)約定:在審標(biāo)或經(jīng)其他途徑發(fā)現(xiàn)標(biāo)底的質(zhì)量差錯要按比例扣減相應(yīng)的編標(biāo)費。
(5)工程招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對市場價的掌握深度。建議建設(shè)單位建立自己的工程造價數(shù)據(jù)庫,根據(jù)已完工程的數(shù)據(jù),計算各種工程造價指標(biāo),并及時采集省市工程造價信息網(wǎng)發(fā)布的各種材料價格及工程造價指標(biāo),為將來工程項目的評審、管理提供信息支持。
三、結(jié)束語
以上淺談了建設(shè)單位在設(shè)計階段、招投標(biāo)階段工程管理中的一些問題及建議,當(dāng)然建設(shè)單位工程管理是一項連續(xù)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)執(zhí)行等多方面,而且市場環(huán)境是不斷發(fā)展、變化的,所以建設(shè)單位要在實際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高管理水平,爭取獲得最大的投資效益。
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