們可以把它放在項目的第二階段實施。如可以把它跟ERP系統(tǒng)的成本模塊放在一起實施。因為這家企業(yè)除了一些ERP的基本模塊外，還上了ERP系統(tǒng)的成本模塊、排程管理模塊等等。而這些模塊的話，一般都是在第二期實施。為了不影響項目的總體進度，所以，我建議用戶放在后面的階段跟其他的模塊一起上。當然有的時候，客戶不會買你的帳。此時，我們可以對客戶進行一些“善意的謊言”。可以說這個作業(yè)要依賴于其他的模塊;其他的作業(yè)運行不準確的話，則這個作業(yè)即使用起來，數(shù)據(jù)也不會準確等等。我們這個善意的謊言不是說要推托責任，而是為了保證ERP項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)上線，是從大局上進行考慮。
　　所以，筆者對這些后期涌現(xiàn)的新需求的處理有兩個原則。一是一般都放在下一期進行處理，除非這些新需求比較簡單不會影響到原有的項目計劃。二是在下一期的項目過程中，要把這些需求當作新一輪項目的突破點來抓。
　　總之，我認為我們項目的整體計劃不能夠被這些意外需求所打亂。而且，也不能夠縱容企業(yè)用戶在后期不斷的提新需求。他們這么做的出發(fā)點固然是好，至少可以知道他們開始在思考。但是，若這么縱容企業(yè)用戶的話在，則很可能會導致ERP項目的失控，打亂其正常的項目進度。要知道，在ERP項目的第一階段，讓項目在規(guī)定時間內(nèi)上線是非常重要的。若第一階段這一工作把握的不好的話，在后期幾個階段的項目中，大家就會把項目延期看作是家常便飯。項目幾乎就會對他們失去約束力。所以，在項目中后期，企業(yè)不斷涌現(xiàn)新需求，而實施顧問又不能夠有效處理的話，則這就成為了ERP項目的死穴之一。
　　死穴五：不重視基礎數(shù)據(jù)，項目無功而返
　　俗話說，三分軟件，七分實施，十二分數(shù)據(jù)?？梢?，基礎數(shù)據(jù)在ERP項目的重要性?？上У氖牵匀挥胁簧俚钠髽I(yè)，在ERP項目的實施過程中，忽視基礎數(shù)據(jù)的重要性。對此，他們常常是一種應付的態(tài)度。
　　如筆者不久之前負責過一家企業(yè)的ERP項目。雖然這家企業(yè)的ERP規(guī)模比較小，只采用了銷售、生產(chǎn)管理、倉庫管理、財務管理等一些基本的模塊。不過，麻雀雖小，五臟俱全?；A數(shù)據(jù)仍然是這些模塊運行的必備條件之一。但是，當他們把整理好的基礎數(shù)據(jù)給我看時，我差點沒被他們氣的吐血。他們的整理的基礎數(shù)據(jù)實在不讓人茍同。
　　一是基礎數(shù)據(jù)陳舊。他們整理的產(chǎn)品基本信息，有近十萬條?？墒?，根據(jù)我前期對他們的了解，他們現(xiàn)在在用的產(chǎn)品信息也就2000條左右。這多出來的產(chǎn)品信息，都是很久以前用過的，現(xiàn)在已經(jīng)基本淘汰不用了的。原來叫他們?nèi)フ懋a(chǎn)品基本信息，它們就把以前做的EXCLE表格資料一股腦的給我搬了過來。若這么多的信息一成不變的導入到ERP系統(tǒng)中去的話，則ERP就成為了垃圾回收站了。
　　二是基礎數(shù)據(jù)錯誤百出，特別是基礎數(shù)據(jù)重復性現(xiàn)象嚴重。我把收到的資料按名稱排序，發(fā)現(xiàn)有不少的產(chǎn)品信息，名稱、規(guī)格等完全一致，但是，產(chǎn)品編碼卻不同。問企業(yè)用戶這是怎么回事情，他們說可能是編碼重復了。可見，他們把這些基礎資料整理好之后，根本沒有進行檢查，連這些明顯的錯誤都沒有發(fā)現(xiàn)。
　　三是數(shù)據(jù)編碼比較隨便。如在產(chǎn)品規(guī)格信息填寫時，一會兒是按顏色、材料、尺寸排列，一會兒又是按尺寸、材料、顏色排列。編碼格式如此混亂，會給ERP系統(tǒng)的正常運行帶來很大的阻礙。
　　為此，筆者在項目的實施過程中，不得不抽出一天的時間，給企業(yè)項目小組成員談該如何整理這些基礎資料。包括應該挑選有用信息、如何制定編碼原則，以及基礎數(shù)據(jù)必須保證一定的準確性等等。因為筆者知道，若基礎數(shù)據(jù)不準確的話，項目很可能會無功而返。即使數(shù)據(jù)導入ERP系統(tǒng)了，在后面操作中，也會因為基礎數(shù)據(jù)的不準確，而對此進行重新整理。所以

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