的復(fù)合型人才是企業(yè)來(lái)之不易的財(cái)富,是一支重要的隊(duì)伍。當(dāng)企業(yè)上ERP時(shí),這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用。這類人才的培養(yǎng)需要有一個(gè)過程和一定的時(shí)間,但企業(yè)常把這樣不多的人才當(dāng)作一般管理者,使得這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市場(chǎng)開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)者,這種情況是造成人才流失的重要原因,也不利于實(shí)施隊(duì)伍的穩(wěn)定。
四、業(yè)務(wù)流程重組
業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱 BPR)是以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。它的重組模式是:以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應(yīng)信息社會(huì)的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性。
(一)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的必要性
ERP的應(yīng)用,不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化,它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高,一方面是來(lái)自于ERP軟件本身,另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。具體說來(lái),它的必要性體現(xiàn)在以下方面:
1、ERP軟件的設(shè)計(jì)背景要求企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程重組。眾所周知,ERP最早是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家傳入我國(guó)的,是按照西方國(guó)家典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的管理要求而設(shè)計(jì)的。而我國(guó)目前還處于從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還很不完善,許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的差異很大,這樣的管理現(xiàn)狀就必然要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前,首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,按照先進(jìn)的ERP軟件的管理要求對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的改造。
2、ERP軟件的功能實(shí)現(xiàn)要求企業(yè)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。ERP軟件的應(yīng)用改變了我們傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,它將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按照其功能分成了制造、分銷、財(cái)務(wù)、人力資源管理等幾大模塊,其的功能實(shí)現(xiàn)無(wú)疑要求企業(yè)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、工作流程進(jìn)行重新的安排。如ERP系統(tǒng)運(yùn)行需要大量、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而系統(tǒng)自身是無(wú)法判斷這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否的。這就需要我們必須對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化分析,也就是說企業(yè)在ERP應(yīng)用前一定要開展管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組,通過強(qiáng)化企業(yè)管理來(lái)確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這個(gè)階段的工作是不可逾越的,特別是對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期處于管理粗放的狀況而言,就顯得更為必要。比如應(yīng)用ERP可降低庫(kù)存量和資金占用,但如果不對(duì)安全庫(kù)存量、采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量和市場(chǎng)行情等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定,那么ERP又怎能有效地降低庫(kù)存量和資金占用呢?諸如此類的問題不解決,ERP應(yīng)用效益難以實(shí)現(xiàn),產(chǎn)生的效益也就很有限。
3、ERP軟件的應(yīng)用目的要求企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。從根本上來(lái)講,企業(yè)應(yīng)用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這樣的一個(gè)最終目的就必然要求企業(yè)能夠借助于ERP在企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用,不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程,使整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加符合科學(xué)管理的要求。因?yàn)閷?duì)任何企業(yè)來(lái)說,在它現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中都會(huì)存在著一些不合理的地方,如果不對(duì)這些不合理的流程進(jìn)行徹底改造,而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務(wù)流程通過ERP軟件的實(shí)施進(jìn)行自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,則不能提高生產(chǎn)力或改進(jìn)業(yè)績(jī),只會(huì)導(dǎo)致低效的生產(chǎn)力
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