化。一般單項(xiàng)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)思路有3種:按部門設(shè)計(jì)、按項(xiàng)目設(shè)計(jì)、按流程設(shè)計(jì)。由于ERP本身的設(shè)計(jì)是面向流程的,采用按流程來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制方案會(huì)比較切合實(shí)際,關(guān)于按照 ERP業(yè)務(wù)循環(huán)流程來設(shè)計(jì)ERP內(nèi)部控制方案的可行性也有學(xué)者提出過論證并予以了肯定。但是需要特別強(qiáng)調(diào)的是,按流程設(shè)計(jì)必須要建立在企業(yè)業(yè)務(wù)流程本身比較合理的基礎(chǔ)上,所以引進(jìn)ERP時(shí)企業(yè)對于業(yè)務(wù)流程的梳理與提煉是至關(guān)重要的。圍繞業(yè)務(wù)流程,企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員密切協(xié)作,共同分析信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、人事管理等環(huán)節(jié)的作業(yè)過程、管理過程和信息過程的新特點(diǎn),制定對應(yīng)控制規(guī)則。在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),首先,應(yīng)當(dāng)明確業(yè)務(wù)流程中各個(gè)作業(yè)前后的銜接,明確這些作業(yè)相互之間的關(guān)系;其次,制定每一項(xiàng)作業(yè)相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo);再次,明確每項(xiàng)作業(yè)中的任務(wù)組合,對每項(xiàng)任務(wù)制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),即完成任務(wù)的指標(biāo),其中包括量化和非量化指標(biāo);最后,將每一項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到執(zhí)行任務(wù)的個(gè)人或者功能模塊,用上述制定的量化和非量化指標(biāo)作為考核業(yè)績指標(biāo)。同時(shí)由于任務(wù)最終落實(shí)到組織,涉及授權(quán)和責(zé)任的劃分,這樣流程的設(shè)計(jì)和組織的設(shè)計(jì)就達(dá)到了有效的結(jié)合;而在一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行過程中,也可能涉及不同的內(nèi)部控制項(xiàng)目,那么組織、項(xiàng)目、流程就可以完成三維的組合。
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