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ERP實(shí)施過程中的部門利益的平衡術(shù)

2009/5/13 9:49:57 |  4584次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

財(cái)務(wù)部門因?yàn)槭枪芾砥髽I(yè)的錢款的出入,特別是在一些國內(nèi)企業(yè),預(yù)算的多少和報(bào)銷的多少受財(cái)務(wù)部門人為因素影響較大,這樣必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的影響力增大,所以在實(shí)施的過程中需要密切關(guān)注財(cái)務(wù)部門的一些反映,特別是影響企業(yè)內(nèi)部核算的問題。企業(yè)內(nèi)部的流程一個(gè)重要的作用是加強(qiáng)內(nèi)部的管理,另外一個(gè)重要的方面就是為內(nèi)部的核算提供支持,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,企業(yè)內(nèi)部核算可以說是一個(gè)最重要的管理手段之一,所以作為核算部門的財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響能力就可想而之了,從這方面來說,我們也不可忽視財(cái)務(wù)部門在整個(gè)實(shí)施過程中的作用。
  在實(shí)施的過程中,需要從財(cái)務(wù)部門的幾大職能去考慮,例如預(yù)算職能,其實(shí)預(yù)算只是一個(gè)起點(diǎn),更重要的是預(yù)算執(zhí)行過程的跟蹤和控制,以及最后的預(yù)算相關(guān)報(bào)表,這些都是很好的管理起點(diǎn),是任何一個(gè)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)關(guān)心的問題。財(cái)務(wù)的預(yù)算職能更多的強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性,以及實(shí)際同計(jì)劃的對(duì)比,所以對(duì)比分析的報(bào)表是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)部門的另外一個(gè)職能就是核算功能,總的來說核算就是要把誰受益,誰承擔(dān)成本算清楚,對(duì)于這一點(diǎn)來說,其實(shí)只需要將各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄清楚,核算準(zhǔn)確不是什么大問題,只是將各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄清楚在一些企業(yè)還是需要下一番工夫才能做到,生產(chǎn)部門在這個(gè)環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)部門的記賬職能則更加簡單的,只是一個(gè)操作問題,最后能夠正確的輸出需要的報(bào)表和憑證。當(dāng)然財(cái)務(wù)部門還會(huì)包括一些其他職能,例如稅務(wù)繳付等,如果企業(yè)好一點(diǎn)的還會(huì)有一個(gè)融資運(yùn)作等,因?yàn)橥话闱闆r下的ERP實(shí)施沒有太多的關(guān)系,或者影響不大,在此就不再累述。
  正是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的這些特征,在ERP實(shí)施的過程中需要繼承一下既有的財(cái)務(wù)管理手段,利用這些財(cái)務(wù)管理手段的管理要求去規(guī)范各類業(yè)務(wù)流程,同時(shí)需要積極溝通,把握財(cái)務(wù)部門關(guān)心的幾大核心要點(diǎn),例如基本的報(bào)表輸出、進(jìn)一步的核算準(zhǔn)確以及預(yù)算管理等,讓財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到ERP是一種更加好用的工具,讓財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到對(duì)各部門的管理不僅僅是通過簡單的會(huì)計(jì)記賬,可以通過一些其他的方式更進(jìn)一步的加強(qiáng)管理,例如對(duì)各種流程單據(jù)的追蹤記錄等。
  從上述兩個(gè)部門可以看出生產(chǎn)部門是為銷售部門提供最終的產(chǎn)品,因此會(huì)同銷售部門有著緊密的聯(lián)系,同時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)部門在一個(gè)企業(yè)中處于中間的位置,是最中心的位置,對(duì)于一般的制造型企業(yè)來說,生產(chǎn)部門可以算的上一個(gè)企業(yè)的根本,生產(chǎn)部門也是成本管控的重點(diǎn)環(huán)節(jié),所以財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)部門的日?;顒?dòng)會(huì)更加關(guān)注,財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)管理活動(dòng)往往都或多或少的是針對(duì)生產(chǎn)部門展開的。之所以要突出生產(chǎn)部門的這個(gè)地位,就是要說明生產(chǎn)部門的處境,一方面,為了更好的為銷售部門服務(wù)需要不斷的投入,但是任何的投入又會(huì)受到財(cái)務(wù)部門的約束,經(jīng)常是左右無法逢源。
  對(duì)于生產(chǎn)部門來說我們可以就不同的部門進(jìn)行分析。首先是倉儲(chǔ)部門,對(duì)于倉儲(chǔ)部門來說,做好兩件事就可以了,第一件事情就是做好搬運(yùn)工,把需要搬運(yùn)的東西搬到合適的位置,做好保管工作;另外一件事情就是搞清楚收到多少、給了別人多少、還剩下多少,專業(yè)點(diǎn)叫做入庫、出庫、結(jié)存。做好了這兩件事情以后,倉儲(chǔ)部門的職責(zé)可以說已經(jīng)盡到了。但是因?yàn)閭}儲(chǔ)部門的弱勢地位,由于其他部門的原因不能及時(shí)入賬的情況是難免的,所以,在實(shí)施ERP的過程中保障倉儲(chǔ)部門按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫記賬的權(quán)利是必要的,因?yàn)橹挥羞@樣才能有一個(gè)有效的庫存管理,才能有一個(gè)可供參考的準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。
  另外庫存的期初數(shù)據(jù)整理是個(gè)巨大的任務(wù),因而倉儲(chǔ)部門在上線準(zhǔn)備階段是需要重點(diǎn)安排的對(duì)象,確保期初數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地被整理好。接下來是采購部門,企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)之一的原材料就是需要采購部門來負(fù)責(zé)購入的,采購部門更

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