部件入出庫(kù)管理不嚴(yán)等問(wèn)題給出理想的解決方案。化了100多萬(wàn)購(gòu)買的軟件替代的只是采購(gòu)、銷售、庫(kù)管等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手工帳，提高的只是庫(kù)存物品物料的統(tǒng)計(jì)和查詢效率。原來(lái)按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行料品分類、按臺(tái)套計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)算的手工計(jì)劃帳依然使用（后自己開(kāi)發(fā)一套軟件實(shí)現(xiàn)）。A企業(yè)的ERP項(xiàng)目不僅沒(méi)有解決和改善原有的管理問(wèn)題，反而增加了管理成本。
    這家企業(yè)在今年初開(kāi)始了ERP項(xiàng)目的第二次選型。
    我們?cè)賮?lái)看一個(gè)案例。
    廣東的一家民營(yíng)企業(yè)B，其產(chǎn)品是專用機(jī)械，多出口歐美國(guó)家。據(jù)企業(yè)的信息主管介紹，在實(shí)施ERP-U8之前，手工計(jì)算的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和外協(xié)加工計(jì)劃不太準(zhǔn)確，倉(cāng)庫(kù)的原材料積壓和短缺并存；生產(chǎn)車間管理混亂，生產(chǎn)管理人員不能掌控生產(chǎn)狀況，造成銷售訂單總是不能按時(shí)按量地交貨；車間工人的實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)非常困難，嚴(yán)重影響計(jì)件工資的計(jì)算；等等。實(shí)施人員經(jīng)過(guò)細(xì)致的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的基礎(chǔ)管理比較薄弱：原材料和零部件沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的編碼體系支持；相當(dāng)一部分產(chǎn)品沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝文件，同一產(chǎn)品在計(jì)劃下達(dá)后的多次變更沒(méi)有完整的記錄；材料倉(cāng)的開(kāi)料和領(lǐng)用很難準(zhǔn)確計(jì)算和跟蹤；工序與工序之間移轉(zhuǎn)的合格品和工廢品、料廢品都沒(méi)有完整的記錄，導(dǎo)致在產(chǎn)成品總裝時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)缺件；當(dāng)預(yù)測(cè)訂單與正式銷售同時(shí)存在時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)成品多生產(chǎn)或少生產(chǎn)的情況；等等。
    所以，重視企業(yè)的現(xiàn)狀、按需實(shí)施軟件，才能保證企業(yè)ERP項(xiàng)目的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
    按需實(shí)施，難的是對(duì)企業(yè)需求的理解，以及針對(duì)需求的有效的解決方案。再來(lái)看一個(gè)例子。企業(yè)C是以生產(chǎn)扳金加工件為主 
的合資企業(yè)，在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中也碰到了"板型材料的開(kāi)料和邊角料再利用"問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題在企業(yè)B也出現(xiàn)了。在企業(yè)B的ERP項(xiàng)目實(shí)施中，用ERP-U8軟件實(shí)現(xiàn)了"把開(kāi)料操作與原料倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格分離，開(kāi)料部憑材料領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取料，開(kāi)料后的大料和一定規(guī)則大小的邊角料辦理入庫(kù)"，這實(shí)際上是把開(kāi)料作為一道制造工序，把開(kāi)料后的大料作為半成品來(lái)處理。對(duì)于主要是單件生產(chǎn)的企業(yè)B來(lái)說(shuō)，這樣的處理在品料管理、成本歸集等方面是很有管理價(jià)值的。在企業(yè)C又是怎樣解決同樣的問(wèn)題呢？企業(yè)C原來(lái)的業(yè)務(wù)處理流程就是把開(kāi)料最為一個(gè)加工工序，加工現(xiàn)場(chǎng)稱為開(kāi)料車間，通常按月度生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)出板材后加工開(kāi)成大料或小料（用于不同產(chǎn)品）。因?yàn)槭遣牧厦芗偷募庸どa(chǎn)，具有大批量重復(fù)生產(chǎn)的特點(diǎn)，所以沖壓成型等以下加工工序的原料源頭實(shí)際上是在開(kāi)料車間。造成的后果就是各個(gè)加工現(xiàn)場(chǎng)原料堆積嚴(yán)重，特別是開(kāi)料車間，領(lǐng)出來(lái)的是按重量的板材，被沖壓等工序領(lǐng)走的是按件計(jì)數(shù)的大（?。┝?，材料混用嚴(yán)重，成本難以準(zhǔn)確歸集。企業(yè)C選用的軟件與企業(yè)B一樣，也是用友ERP-U8，精妙的是，企業(yè)C的ERP實(shí)施人員建議將開(kāi)料操作歸入倉(cāng)庫(kù)管理！并且取得了使企業(yè)管理人員非常滿意的效果。同樣的軟件產(chǎn)品，好像是同樣的企業(yè)管理問(wèn)題（至少問(wèn)題表象是一樣的），但因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)特點(diǎn)的不同（實(shí)際上導(dǎo)致了管理需求的不同），解決問(wèn)題的處理形式完全相反。
    這就是按需實(shí)施！
    所謂按需實(shí)施，就是發(fā)掘企業(yè)真正的信息化管理需求,將ERP軟件所體現(xiàn)的先進(jìn)管理理念與企業(yè)的管理需求進(jìn)行配比，根據(jù)差異性對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本管理要素和主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、梳理和優(yōu)化，并用ERP軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)和固化適合于企業(yè)的管理模式的過(guò)程。
    什么是企業(yè)真正的信息化管理需求呢？企業(yè)很多的顯性需求是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程碰到的難題，這些難題通常會(huì)是由一線管理人員或崗位人員提出的，比如存貨量大、計(jì)劃和采購(gòu)對(duì)實(shí)際需求的放大、編碼和名稱不一致引起的誤采誤領(lǐng)、被動(dòng)收貨、變更處理不當(dāng)、生產(chǎn)交貨壓力太大等

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