求與驗收標準不可控;因各方存在職能與觀念的錯位,常導致實施主體缺位現(xiàn)象。這些因素最終導致實施周期、成本不可控。
以上諸多矛盾,如不加以妥善解決,就會加大實施ERP的投資風險。
四、實施ERP的若干對策
ERP實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益,會使市場反應速度加快,產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快,資金周轉(zhuǎn)速度加快,客戶滿意度提高,產(chǎn)品質(zhì)量提高,總成本降低,最終提高企業(yè)的競爭力。
總結我廠在實施ERP過程中的一些經(jīng)驗,提出以下對策:
第一,與企業(yè)“一把手”達成共識ERP項目的開始。ERP不是終點,是一條起跑線。企業(yè)實施ERP是整個管理變革的開始。當企業(yè)需要重新組織和整合自己的資源時,就必將面臨著變革,這些變革包括:業(yè)務流程、人員配置、產(chǎn)品配置的合理化。那么領導這場變革的只能是企業(yè)“一把手”,只有他與項目組達成共識,ERP項目才能開始。
第二,明確項目實施目標。實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程,因此需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項分析,包括對經(jīng)費預算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進行系統(tǒng)設計,明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證,也是衡量一個ERP項目成功與否的標準。ERP項目的實施目標是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。ERP項目實施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進行全面分析,提出企業(yè)信息化建設的需求與期望,制定項目的總目標、分目標與分階段目標。
第三,全面考察,選準軟件供應商。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶,必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟件造成浪費,也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,兼顧實用與開放。軟件應為管理服務,而非管理適應軟件,不能本末倒置。軟件要適合于企業(yè)的流程,吻合度要高,這樣才能減少二次開發(fā)量,保障實施周期,順利進行BPR。供應商最好有同行業(yè)客戶的服務經(jīng)驗,要有成功實施ERP的案例,這樣才會降低實施風險,并能在軟件編碼體系等基礎數(shù)據(jù)準備中大大縮短實施周期。同時要考察軟件供應商的綜合實力、實施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務的能力。選軟件供應商如同選擇婚侶,不可不慎,選好合作伙伴就成功了一半。
建議在選擇ERP軟件產(chǎn)品的時,應考慮以下幾個因素:
1、軟件公司的性質(zhì);
2、軟件公司的開發(fā)能力;
3、軟件公司的服務體系和服務能力;
4、軟件產(chǎn)品的易用性;
5、軟件產(chǎn)品的擴展性;
6、軟件產(chǎn)品的升級性;
7、軟件產(chǎn)品的生命周期;
8、軟件產(chǎn)品的價格體系;
第四,金子塔式的實施團隊。要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術,同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍,實施ERP項目要依靠整個團隊。成立由企業(yè)“一把手”掛帥的金字塔式的專題組來管理整個項目,選擇并配備得力的受托人。在金字塔的底部是應用顧問包括業(yè)務實現(xiàn)和技術實現(xiàn)兩大部分負責項目的實現(xiàn),中間一層是管理顧問保證項目的成功度,控制項目的進度和方向,頂端是咨詢顧問,主要負責整合業(yè)務,提升管理。應用顧問與企業(yè)的具體業(yè)務人員和技術人員緊密合作,管理顧問與企業(yè)中層領導配合,咨詢顧問與企業(yè)的高層領導進行溝通。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作,在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。
第五,明確的需
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