討論,在討論的基礎上進行評分,最后確定企業(yè)選取的ERP軟件商。
明確:在實施ERP過程中必須明確的事項
ERP實施是有風險的,按柳傳志的說法就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。那么企業(yè)該如何避免這樣的現(xiàn)象了,下面我們來分析幾個實施過程中容易忽略的幾個環(huán)節(jié):
確立決策者。決策者就是對企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對企業(yè)的整體發(fā)展目標較明確,有一定的影響力和號召力的人。由其擔當ERP項目實施的領頭羊,進行統(tǒng)籌規(guī)劃。通過決策者和組織機構的科學決策,確定ERP的實施計劃步驟、實施細則與人員分工。
切實做好員工的培訓工作。分別對車間和部門負責人、財會人員、生產(chǎn)計劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓。因為ERP系統(tǒng)的使用會在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。要從精良生產(chǎn)、準時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。
建立健全工程項目管理體制和運作機制。ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā),確保ERP項目的成功實施。
實現(xiàn)ERP與電子商務的整合。電子商務是企業(yè)參與未來國際競爭,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的主流商務模式。電子商務時代的ERP系統(tǒng)將充分利用Internet技術及信息集成技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應電子商務時代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。現(xiàn)在計劃上ERP的企業(yè),就必須爭取能夠?qū)崿F(xiàn)ERP和電子商務的無縫對接,為企業(yè)在電子商務時代的發(fā)展提供新的發(fā)展機遇。
總結(jié)
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是效益與風險并存。只有正確認識風險,控制風險,進而降低風險,才能成功實施ERP系統(tǒng),充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大效益。
ERP實施將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,這是毫無疑問的。但是也應該清醒地認識到ERP實施也是一場高風險的管理革命。企業(yè)必須對從ERP系統(tǒng)選型開始到系統(tǒng)上線實施全過程中存在的各種風險有系統(tǒng)性的認識,積極地防范各種風險,建立一套行之有效的項目和風險管理機制,從而提高ERP實施的成功率,提高企業(yè)的整體管理水平。
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