、適應性、價格等進行全面比較分析,考慮適用的企業(yè)規(guī)模、軟件功能和實施的難易程度、報表的齊全性、軟件實施顧問人員的素質、版本選擇、證明書和軟件的文檔、軟件商的信譽與穩(wěn)定性等因素,最終選用哪種ERP軟件。
注意:選擇ERP需注意的事項
首先,明確信息化建設的需求
在選擇ERP軟件項目之前,企業(yè)必須首先明確自己上馬此項目的需求,也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。
要解決以上問題,正是引進ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上,做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標,系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關鍵問題,系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。在此基礎上提出ERP軟件選型的需`求任務書,提供給ERP軟件供應商,作為軟件選型的依據(jù)。
其次,ERP軟件的功能是否滿足需求
選擇ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實施成功的關鍵因素。
當前市場,有眾多的大型ERP軟件公司,同樣具有強大的功能,能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè),由于規(guī)模小、財力有限等原因,只能在國內ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。
企業(yè)在進行ERP選型時,一定要對ERP廠商進行認真的挑選,看他們是否能夠對用戶反映的問題進行認真對待,特別是一些看起來很離奇、荒唐的問題是否具有良好的態(tài)度和理解力,是否真正的為用戶排憂解難,投入他們的真誠,冷靜地思考問題的癥結,積極地尋求解決問題的辦法。
同時為了保證ERP選型成功,還必須對國內外的ERP廠商進行客觀而認真的分析。從ERP軟件成熟度、成功用戶的數(shù)量、用戶滿意度、客戶化工作量、二次開發(fā)工作量、軟件升級周期和用戶接受培訓的工作量等方面來衡量其服務的質量,確保ERP的成功實施。
綜上所述,要避免ERP軟件選擇方面的風險,企業(yè)必須做好需求分析,找到自己的特點和關鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對性地考察軟件,選準軟件,減少由于軟件與企業(yè)
再次,必須要了解ERP軟件的成熟度
ERP軟件是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業(yè)應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。
因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個重要標準。ERP是一個管理應用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實際應用的程度有關。
對于生存環(huán)境適應性的成熟,是由于國內企業(yè)的特點所決定。企業(yè)管理信息化的需求遵循分階段,逐步深化的過程,是一種縱向成熟的過程,如果一味追求一步到位,給企業(yè)帶來的不僅僅是資金、人力的浪費,甚至還會造成員工素質、管理基礎和軟件相應需求之間不可逾越“巨大鴻溝”,所以這種“休克魚”式的企業(yè)管理信息化策略是冒進的,是不可取的。
ERP軟件在開發(fā)成功以后,除了要經過嚴格的試驗室測試以外,更重要的是要經過在企業(yè)中的反復應用的過程中進行不斷的磨練,通過對錯誤和缺陷的不斷修改和補充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。
所以,企業(yè)在選擇ERP軟件時,必需考查該軟件公司的歷史和經歷,考查該軟件包的形成和發(fā)展過程,以及應用
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