有ERP標(biāo)志的T恤，一種光榮使命感和成就感油然而生。正是這種順暢的溝通和貼心的激勵(lì)，在高強(qiáng)度的工作壓力下，大家始終能夠同心同德，干勁十足。
　　4、培訓(xùn)與記錄貫穿始終
　　企業(yè)實(shí)施ERP，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。從員工不了解ERP，到了解，再到離不開，這需要不厭其煩地反復(fù)培訓(xùn)。我們?cè)谌珡S級(jí)的集中培訓(xùn)后，在各部門再進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。在系統(tǒng)切換前一個(gè)月還舉辦全廠ERP知識(shí)競(jìng)賽,競(jìng)賽分為ERP基礎(chǔ)知識(shí)問答、屏幕功能代碼識(shí)別和業(yè)務(wù)操作比拼三部分，每個(gè)部門組成一個(gè)參賽代表隊(duì)，由項(xiàng)目組成員擔(dān)任主持和裁判，公司領(lǐng)導(dǎo)和廠報(bào)記者到場(chǎng)觀摩，場(chǎng)面異?；鸨?，掀起了全員學(xué)習(xí)ERP的高潮。系統(tǒng)試運(yùn)行期間，我們組織各個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程回顧，觀看各類單據(jù)填寫、傳遞、錄入要求的幻燈片，實(shí)踐證明取得了良好效果，一直以來大家抱怨庫存數(shù)不準(zhǔn)，倉庫單據(jù)錄入不及時(shí)的問題得到了極大改善。ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果離不開供應(yīng)商的配合。因此，除了對(duì)內(nèi)部的培訓(xùn)，對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)也是整體項(xiàng)目實(shí)施中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。錄入系統(tǒng)的單據(jù)，如送貨單、對(duì)帳單有一定格式要求，起初供應(yīng)商卻感覺填寫物料編碼、行號(hào)、訂單號(hào)等很麻煩，不是缺這少那，就是潦草不清，導(dǎo)致無法及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。為此我們邀請(qǐng)200多個(gè)供應(yīng)商來廠舉辦主題為“如何在全新的ERP環(huán)境下更有效地合作”的培訓(xùn)交流大會(huì)，讓他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)發(fā)展到一定階段必須要借助信息化。同時(shí)，也必須得到供應(yīng)商的配合，因?yàn)槿绻拓泦紊先鄙俦匾男畔ⅲ蜎]辦法做入庫，沒入庫也就沒法對(duì)帳，沒對(duì)帳就會(huì)影響到付款，這是與雙方切身利益密切相關(guān)的事情。通過講解和演示，廣大供應(yīng)商加深了認(rèn)識(shí)，接下來數(shù)據(jù)質(zhì)量大幅提高，系統(tǒng)運(yùn)行越來越穩(wěn)定。
　　系統(tǒng)切換上線并不是項(xiàng)目的交付成果，交付成果應(yīng)該是每個(gè)階段大量的文檔，包括流程、規(guī)則、定義、步驟、系統(tǒng)配置等等。為此，項(xiàng)目組配有專門的文檔記錄員，負(fù)責(zé)實(shí)施過程各種各樣、大大小小文檔的記錄。每次會(huì)議后，都會(huì)整理出會(huì)議紀(jì)要下發(fā);每個(gè)時(shí)期，都有項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告和安排通報(bào)，日后系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)升級(jí)也都留有記錄。記錄的一個(gè)好處就是能夠?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人有很好的監(jiān)督，對(duì)問題解決進(jìn)行跟進(jìn)，保證事事有落實(shí)，件件可追溯。這種良好的文檔記錄、問題追蹤機(jī)制，保證了項(xiàng)目扎扎實(shí)實(shí)地向前推進(jìn)。
　　業(yè)界稱“上ERP是找死，不上ERP是等死”，鴻智的信息化建設(shè)有力地證明了上ERP不但沒有死，而且活得更好。ERP數(shù)據(jù)只需錄入一次即可實(shí)現(xiàn)各部門共享，消除了各部門信息孤島，提升了整體與局部的效率，降低了企業(yè)的溝通成本，ERP無疑是提升企業(yè)管理的利器。信息化建設(shè)只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，從沒有武器到使用武器，到誰的武器用得更好，我們還有很長(zhǎng)的路要走，因?yàn)镋RP項(xiàng)目本身就是企業(yè)持續(xù)改善的過程。天下大事必做于細(xì)，如果細(xì)節(jié)控制到位，措施落實(shí)到位，鴻智一定會(huì)迎來信息化的又一個(gè)春天。

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