才能達(dá)到上述三個標(biāo)準(zhǔn)?通常,從系統(tǒng)成功到技術(shù)成功,大約還還需要一至兩年的時(shí)間。
三級座標(biāo):效益成功
在ERP規(guī)劃階段,分析ERP能給企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益,是啟動ERP項(xiàng)目的必備功課。而經(jīng)過艱難的實(shí)施過程之后,人們往往會淡化最初的效益目標(biāo)。這也是作者要提出效益成功概念的動因——防止目標(biāo)萎縮。
效益成功,是ERP成功的最高層次,是指通過ERP系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用,使ERP可以產(chǎn)生的各種效益充分顯示出來,達(dá)到或超出預(yù)期效益目標(biāo)的完工狀態(tài)。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了效益成功,就可以圓滿地宣告:我們的ERP實(shí)施終于成功了!而在沒有實(shí)現(xiàn)效益成功之前,一切勝利都只是暫時(shí)的。陶醉于階段性的成功,忽視了前進(jìn)的險(xiǎn)阻,就會亢龍有悔,樂極生悲。
那么,究竟到什么時(shí)候,我們才可以認(rèn)為ERP系統(tǒng)達(dá)到了效益成功的目標(biāo)呢?
在確保企業(yè)持續(xù)深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)的前提條件下,可以通過與信息化相關(guān)的企業(yè)績效指標(biāo)的曲線波動情況來判斷ERP系統(tǒng)的價(jià)值是否已經(jīng)得到充分體現(xiàn)。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益成功的周期因企業(yè)的具體情況而異。有兩個因素會對效益成功周期產(chǎn)生巨大影響:一是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)的持續(xù)關(guān)注;二是技術(shù)成功周期越短則效益成功周期越快。從技術(shù)成功到效益成功一般至少還需要一年以上的時(shí)間。
如何防止“亢龍有悔”?
認(rèn)識到了ERP成功的三層標(biāo)準(zhǔn),我們也就會清楚如何防止“亢龍有悔”。
首先,我們需要在成功到來的時(shí)刻,保持清醒,及時(shí)制定新的ERP規(guī)劃,使企業(yè)在系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)上,百尺竿頭,更進(jìn)一步。
其實(shí),系統(tǒng)上線完工后,不要立即解散團(tuán)隊(duì),而要在一段時(shí)間內(nèi)保留必要的項(xiàng)目組建制。這樣做不僅可以使系統(tǒng)運(yùn)行更加平穩(wěn),而且還可以使相關(guān)人才得到進(jìn)一步地成長。
第三,細(xì)節(jié)決定成敗。在實(shí)施過程中,我們強(qiáng)調(diào)要通過辨識“眾寡之用”來確保實(shí)施進(jìn)度,在實(shí)施階段,強(qiáng)調(diào)整體進(jìn)度要比細(xì)節(jié)完善更重要。而進(jìn)入完工階段,需要強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)決定成敗。
在實(shí)施階段,一些細(xì)節(jié)的管理問題,通??梢院雎圆挥?jì),從而確保企業(yè)始終將有限的資源運(yùn)用到解決關(guān)鍵問題之中。而進(jìn)入成功階段,如果再不能及時(shí)解決這些問題,就很可能使簡單的問題復(fù)雜化,甚至形成新的阻力。
在成功階段,工作計(jì)劃和解決方案通常會變得非?,嵥?。如果解決這些問題還有一定困難,最好要求管理咨詢顧問和技術(shù)支持顧問繼續(xù)提供一定數(shù)量的現(xiàn)場服務(wù)或遠(yuǎn)程服務(wù),從而在外部顧問的輔助下,更好地解決問題。
第四,防止過度信息化。系統(tǒng)上線運(yùn)行成功,常常會引發(fā)企業(yè)的信息化熱。信息化熱有其積極意義,但也有副作用。例如,一些領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭吹搅薊RP的初步成效,好大喜功,提出更加宏偉的信息系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃,諸如RFID(射頻識別)之類的,能用的都用上,一心一意要把信息化“武裝到牙齒”。這就是過度信息化。過度信息化是一種資源浪費(fèi),既消耗了企業(yè)財(cái)力,又會分散CIO及其團(tuán)隊(duì)的關(guān)注重點(diǎn)。
判斷是否“過度信息化”的標(biāo)準(zhǔn)很簡單,只要從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析一下投入產(chǎn)出比,就可以做出判斷。
實(shí)施ERP是艱苦的,能夠取得系統(tǒng)成功已經(jīng)很不容易。撰寫本文的目的,是希望那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)成功上線的企業(yè),能夠把握成功,通過ERP的實(shí)施實(shí)現(xiàn)效益最大化。
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