在生產(chǎn)計劃生成的過程中,對于采購量的計算依據(jù)這個可用量來運算,此時才是可用量最能體現(xiàn)出對采購的作用之時。
此外從圖3-10中也可以看出,本身可用量的計算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的,銷售和采購都是使得可用量在一個時間段中成為動態(tài)數(shù)量的直接原因,這種動態(tài)就是實時管理最現(xiàn)實的客觀要求,同時也是最能體現(xiàn)ERP優(yōu)越于手工的地方。
4. 給財務(wù)管理帶來的變化
前面在介紹ERP1的管理內(nèi)容時闡述過一個觀點,那就是“由于ERP的財務(wù)管理使得整個企業(yè)的財務(wù)工作效率徹底改變,或許給財務(wù)管理的影響是最為直接的?!钡?,必須要清楚地看到,如果不實施ERP1,而僅僅是實施一個財務(wù)管理。那么,財務(wù)工作的效率是不會得到徹底改變的,此時的改變更多的是體現(xiàn)在一些四則運算量的減少,其效率的提高是有限的,盡管手工管理已經(jīng)無法與之相比,然而信息化管理的優(yōu)越性則還遠遠未能體現(xiàn)。惟有實施ERP1之后,通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的同步管理,才是真正徹底改變了財務(wù)管理工作的效率,真正發(fā)揮出財務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營運作的重要指導作用。
財務(wù)對于業(yè)務(wù)信息的共享表現(xiàn)在如下幾個方面:
● 可以根據(jù)出入庫單直接自動產(chǎn)生記賬憑證,無須再輸入憑證;
● 可以根據(jù)采購和銷售發(fā)票直接自動產(chǎn)生記賬憑證,無須再輸入憑證;
● 可以同采購管理共享供應商信息,直接引用方便了應付款的管理;
● 可以同銷售管理共享客戶信息,直接引用方便了應收款的管理;
● 可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務(wù)單據(jù),極大減少了差錯時間。
在這些信息共享的情況下,再加之記賬憑證可以自動登入賬簿,財務(wù)報表可以根據(jù)標準格式自動產(chǎn)生,而標準格式可以由財務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實際應用要求自己設(shè)置定義。這所有的一切最終達成了財務(wù)管理工作效率的徹底改變。
當然,改進是無止境的,ERP1雖然使得財務(wù)管理工作的效率有了實質(zhì)性的改變。但是隨著ERP2、ERP3的應用深入,財務(wù)管理工作還將會進一步展現(xiàn)其對于企業(yè)管理的重要性,特別是在成本、資金、預算管理當中尤為顯著。
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