所以銷售出庫自動產(chǎn)生的記賬憑證也會自動記入相應的賬簿，這個過程可以是實時的，此外，對于銷售業(yè)務而言，所開發(fā)票同樣可以用生成憑證的功能來自動生成憑證。由于生成憑證的時間可以是任意的，且可以一張單據(jù)生成一張憑證，也可以多張單據(jù)生成一張憑證，所以可以做到實時管理。即任何時候只要發(fā)生了銷售業(yè)務，隨時都能直接反映到財務賬簿中。這在手工管理狀態(tài)下是不能夠做到的。這就是銷售業(yè)務與財務同步管理的含義。這種同步管理，徹底改變了財務事后記賬的傳統(tǒng)方式，使財務能夠發(fā)揮對業(yè)務的監(jiān)控職能，使得管理者隨時都能從企業(yè)效益的角度了解業(yè)務的進展。同步管理的另外一個意義在于，由于憑證的生成是實時自動的，所以憑證的記錄是細致而精準的，在系統(tǒng)中完全可以由憑證追溯到業(yè)務上，即可以由記賬憑證追溯到銷售訂單，這在管理上體現(xiàn)為可以由管理指標的變化，追查到發(fā)生這些變化的原因。
　　當然，銷售信息的共享絕不只是在已經(jīng)闡述的這些內(nèi)容上。盡管不能一一列舉，但有一點是必須要指出的，那就是當企業(yè)下一步實施ERP2以后，銷售訂單的共享在生產(chǎn)計劃管理中是更加重要了，它是生產(chǎn)計劃的依據(jù)、證據(jù)、責任。 
　　2. 采購業(yè)務與財務同步管理
　　采購業(yè)務與銷售業(yè)務一樣可以做到與財務管理同步。采購管理同樣是以采購訂單為核心達到各相關(guān)部門間實現(xiàn)信息共享。采購任務的下達反映在采購訂單之中，采購任務的執(zhí)行情況都可以圍繞采購訂單通過信息共享完整記錄下來。采購訂單與銷售訂單類似，也是ERP中特有的一種用來進行采購管理的形式。
　　一旦采購訂單通過審批，就意味著采購任務已經(jīng)明確，此時所有各相關(guān)部門都可以看到采購訂單，并且可以直接引用采購訂單中的數(shù)據(jù)，諸如供應商、品名、數(shù)量、價格等等。
　　● 可以通過采購訂單直接生成到貨單。
　　● 可以通過采購到貨單直接生成采購入庫單。
　　● 可以根據(jù)采購訂單直接生成采購發(fā)票。
　　● 可以根據(jù)采購入庫單直接生成記賬憑證。
　　● 可以根據(jù)采購發(fā)票直接產(chǎn)生記賬憑證。
　　這樣的一些信息共享在手工管理狀態(tài)下都是不能夠做到的，這是ERP能夠提高管理工作效率的原因所在。同樣其真正提高管理水平的地方仍然是實現(xiàn)了采購業(yè)務與財務的同步管理，實現(xiàn)了財務對采購業(yè)務的監(jiān)控。   　
3. 精準的庫存可用量共享
　　由于庫存管理是整個企業(yè)物流狀況集中表現(xiàn)的地方，所以庫存管理中的信息與其他各管理業(yè)務共享就顯得尤為突出，在此以庫存物品的可用量為例，來說明庫存管理與其他管理業(yè)務之間的信息共享關(guān)聯(lián)應用。
　一般在ERP軟件中，都會有類似讓ERP用戶自己定義企業(yè)的可用量的公式設(shè)置。
　　可用量與四個因素相關(guān)，即現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預計入庫量、預計出庫量。其中現(xiàn)存量和凍結(jié)量是一種固定狀態(tài)，而預計入庫量和預計出庫量則是根據(jù)不同企業(yè)的管理要求自己進行選擇設(shè)置。如果選擇了出入庫時都要做可用量檢查，則在出入庫的操作中就會自動給予提示和警示。顯然這種庫存管理的精確性在手工狀態(tài)下是無法做到的。
　　該可用量用于銷售管理業(yè)務時，用來檢查是否可以立即進行交貨，因為對于銷售管理而言，很多時候都會遇到需要馬上交貨的情況，當這種情況發(fā)生時，往往意味著客戶將收入送到了企業(yè)，在這種情況下，如果不能交貨，對企業(yè)的機會損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨，則企業(yè)信譽又將受到較大的影響，再則如果因為交了貨而影響到其他訂單的按時完成，這很可能是得不償失的，這種時候顯然最重要的事情就是知道一個準確的可用量，從而做出正確的選擇。
　　該可用量用于采購時，顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數(shù)量，盡量避免重復或過剩采購給企業(yè)帶來的負擔和浪費。當然對于采購的指導意義最終要等ERP2實施以后，

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