、使用統(tǒng)一資料,并做好協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作。
(2)、統(tǒng)一核算方法、統(tǒng)一科目字典、統(tǒng)一報(bào)表格式
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理基本要求,是規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)一的科目字典是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。統(tǒng)一個(gè)報(bào)表格式是提高集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。
可以說,沒有統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目字典和統(tǒng)一的報(bào)表格式,是不可能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
(3)、必須借助一把手的力量
實(shí)際上,在集中培訓(xùn)、集中初始化的時(shí)候,大多數(shù)的人員都會(huì)將其視為一次外出旅游和休閑的好時(shí)機(jī),對(duì)他們的管理,是非常困難的,也是非常棘手的。
那么,如何對(duì)他們進(jìn)行規(guī)范管理?如何讓他們能夠“聽話”?除了制定嚴(yán)格的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行以外,借助企業(yè)一把手的力量是最好的方式。一般經(jīng)過一把手的訓(xùn)話,很多人員還是非?!奥犜挕钡?,還是能夠按照計(jì)劃要求,完成各項(xiàng)本職工作。
(4)、建立定時(shí)通報(bào)制度
由于是多家兄弟單位在一起,無形中對(duì)各個(gè)單位也是一種壓力,誰都不會(huì)希望在這件事情上、在這個(gè)時(shí)候落后他人。
定時(shí)通報(bào)制度,是一個(gè)很不錯(cuò)的方法。所有的人都能看到在某相工作中,整體的進(jìn)度如何,自己的進(jìn)度如何,自己是最好的還是最差的,一目了然。這樣,不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上,還能激勵(lì)領(lǐng)先者繼續(xù)努力。
(5)、培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家
顧問對(duì)企業(yè)的了解,永遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部的人員;顧問對(duì)企業(yè)人員的指導(dǎo),一般都不如企業(yè)內(nèi)部自己人對(duì)自己人的指導(dǎo)那么確切,那么高效;顧問也不能一直在現(xiàn)場(chǎng)給客戶進(jìn)行指導(dǎo),顧問離開以后,怎樣給客戶一個(gè)及時(shí)、有效的指導(dǎo)呢?
因此,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家,是一個(gè)非常有效的途徑??梢园凑掌髽I(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不同,各個(gè)環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家;也可以將有能力、有興趣的企業(yè)人員培養(yǎng)成一名綜合型人才。總之,集中精力,對(duì)企業(yè)內(nèi)部專家進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),再由內(nèi)部專家對(duì)其他人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),是一種省時(shí)、省事、省力,而且效果最好的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施策略。
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