資源和進(jìn)程是無法有效控制項目的。我們需要更有意義的信息來分析項目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。進(jìn)度分析（Progress Analysis）正是實現(xiàn)這一目的。ERP中的進(jìn)度分析使用的是項目管理理論中的實現(xiàn)價值分析（Earned Value Analysis）方法。
我們首先需要計算完工比率（POC，Percent of Completion）。我們可以人為估計WBS元素，活動和活動元素的POC，或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動計算。系統(tǒng)總共提供了九種確定POC的方法：開始/結(jié)束規(guī)則；估計；里程碑技術(shù)；時間比例法；成本比例法；數(shù)量比例法；進(jìn)展程度法；次級比例法（或相關(guān)比例法）；用戶出口（允許用戶自定義規(guī)則的程序出口）。我們需要計算兩個POC：計劃POC，指在指定時間點上預(yù)計的完工比率；實際POC，指在指定時間點上實際的完工比率。隨后，通過某種權(quán)數(shù)（通常是計劃成本），我們可以匯總整個項目結(jié)構(gòu)的所有POC，計算出整個項目的POC。
接下來，我們利用POC來計算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo)：
BCWS：Budgeted cost of work scheduled， = 總計劃成本 * 計劃POC。反映的是按照計劃到今天應(yīng)該產(chǎn)生了多少成本。
BCWP：Budgeted cost of work performed，= 總計劃成本 * 實際POC。反映的是根據(jù)到目前為止的項目進(jìn)度，應(yīng)該產(chǎn)生多少成本?；蛘哒f到目前為止干的活值多少，不過這個值多少仍然是成本的概念，不能和收入混淆起來。
SV：Schedule variance 進(jìn)度差異，= BCWS – BCWP。反映了項目進(jìn)度落后計劃多少，它告訴我們我們的項目是否太慢了。
CV：Cost variance 成本差異，= 實際成本 – BCWP。反映了項目是否超支了，它告訴我們我們的項目是否太昂貴了。
通過SV和CV兩個差異的分離，我們可以解釋項目目前的進(jìn)展情況以及項目的健康狀況。
結(jié)果分析（Results Analysis）
我們在《成本流和成本對象》章節(jié)中提到，結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過帳”。項目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問題呢？在長期的客戶項目中，日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務(wù)處理相聯(lián)系，比如開票，發(fā)票校驗等等。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會計的權(quán)責(zé)發(fā)生原則和配比原則的。因此根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則和各國關(guān)于長期項目收入和成本核算的相關(guān)準(zhǔn)則，我們需要對項目在各會計期間的收入和成本數(shù)進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則，自動計算相關(guān)會計期間實際應(yīng)確認(rèn)的項目收入和成本，并自動生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。
新近定單（Incoming Orders）
對于某些圍繞客戶項目運轉(zhuǎn)的公司，新簽定的項目和進(jìn)行中的項目對于預(yù)測公司將來的盈利前景具有重要意義，這對于以長期和超長期項目為主的公司來說由為重要。新近定單（Incoming Orders）和未完成定單（Open Orders）是這方面的兩個重要指標(biāo)。新近定單是考慮了定單更改，定單取消和計劃更改等歷史因素后的新簽定和進(jìn)行中定單的價值。未完成定單價值是新近定單減去已確認(rèn)的收入和成本后的價值。ERP可以根據(jù)項目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù)，自動計算出類似下表的報表：
|
|
收入 |
成本 |
利潤 |
利潤率% |
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新定單 |
-940 |
460 |
-480 |
51 |
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定單更改 |
-280 |
50 |
-230 |
82 |
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定單取消 |
20 |
-12 |
8 |
-40 |
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計劃更改 |
0 |
80 |